時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們又將迎來新的喜悅、新的收穫，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧？以下是小編為大家收集的文祕工作計劃，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、宣傳工作：
內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作為資訊報道內容，這一點，吳總也有提要求。
外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。
二、教育培訓
年度規劃：1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。
課程設定： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設定大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。 考核制度：以前有制定，14年按規定嚴格執行。
三、文祕工作
注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找資訊報道點。
四、文明建立
把文明建立活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。 建立材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。
新人培訓的時候把文明建立作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。
五、企業文化
文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。
公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。
六、黨務工作
儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。
結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工資訊。
我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強各部門的溝通交流。在此我係做出本學期學生會文祕部新學期工作計劃如下：
在本學期初做好工作分配，為部員提供可以展現自己工作能力的機會。文祕部將根據實際工作需要，我們將對13級的學生進行篩選，將適合從事我部工作的同學納入我部，根據幹事平時的工作表現和態度，計劃選出兩名優秀的幹事，進行著重培養。
一、日常工作
1、認真做好每次會議的會議記錄，落實會議記錄的標準，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通與交流，方便工作順利進行;
2、每兩週召開一次祕書部例會，一方面總結工作，另一方面，對日後的工作進行計劃的調整和安排;
3.積極配合老師和學院的工作，將學院的資訊及時的下傳到學生會的相關部門，保證大家在第一時間得知資訊;
4、嚴格稽核各部門的工作計劃、工作總結、活動總結，對不適當的地方進行商討和修改;
5、收集系學生會各部門舉辦的活動材料，及時將各部門上報材料整理歸檔;
6、文祕部除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合，積極參與各部門舉辦的活動，對各部門活動的'開展提供幫助;
二、通訊交流工作
從新學期的開始，將由老幹事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠儘快熟悉祕書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯絡方式，可製成表格人手一份，方便以後祕書部的各個幹事和部長之間進行聯絡，有利於更好地完成工作和活動的開展。
三、工作計劃(重點)
1、考勤方面，延續和改進考勤制度，安排學生會成員查考勤，我們祕書部並做好周、月統計工作，也希望學生會成員能夠更加嚴格考勤，秉著公平、公正、公開的原則打分;
2、制定學生會的工作計劃，將各部門的工作計劃裝訂成冊;
3、負責本學期學生會工作推進日程表排表工作(於_月_日前完成)與學生會主席和各部部長共同商議工作安排，列印成電子版，人手一份，可以更好地瞭解各部門的工作內容並且及時給予幫助;
4、全權負責本學期學生幹部考核工作，並且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);
5、負責系裡各大例會的出勤簽到，拍照以及會議記錄與總結，及時向各部門收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質版)，分類歸檔儲存，以便期末總結;
6、安排專人完善日常活動專案彙總表，並出臺固定格式;
7、需要了解學工系統的操作流程;
8、期末統計外語系各班同學的素質學分;
9、x月開展年度考核工作(時間待定)。
四、工作要求
祕書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。
2、提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
五、部門工作展望
在新學期裡，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過祕書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片製作成Word文件列印。
格式：標題黑體二號，左對齊。
照片要能看清會議標題和主持人。
通過長期的研究，總結了適用於外語系會議中拍照的方法。
①照片中儘量避免大量的空桌子出現。
②至少要有兩至三張前後全景的照片，可體現參會人員的狀態。
③從教室的四個角進行拍攝效果最佳，可使照片顯得參會人數多。
④如果會議人數在十人以下，則可讓參會人員集中在中間坐，是照片中減少出現空桌子的現象，還可顯得照片人數比實際人數多。
日子在彈指一揮間就悄無聲息的流逝，不知不覺中新的學期馬上又要來臨。新學期，新起點，新的氣象，回顧過去一年的工作，有過成功也有過失誤，對此，本學期，我們將在原來的基礎上不斷改進，吸取經驗和教訓，堅持不懈的培養各方面的能力，認真完成本職工作，以嶄新的面貌投入到新的工作中，為了更好地開展本學期工作，特制定如下計劃：
一、常規工作安排
我部門作為團委辦公室的職能，應在今後的工作中更好地發揮這一職責的作用，我部門的工作一直以來分為三大塊，為了使部門有條不紊的開展工作，團結共進，特此，對各組的工作提出以下計劃：
日常組
日常組一直以來主要負責團委紀律、衛生、財務管理這三塊，首先紀律，我部門成員要從自身抓起，以身作則，保持嚴格的紀律性，對其他部門的紀律情況也要有詳細的登記，將整個團委的值班紀律抓起來。至於團委衛生的打掃，我部門在上學期一直做得還可以，希望在新的學期能夠再接再厲，對於衛生的打掃嚴格要求。屬於我部門管理的財務，我們應定期做下整理登記，制定出一套管理規範。
文祕組
文祕組主要負責學院個重大事件新聞稿的撰寫與編輯，對各系部各部門資料的收集與存檔，上學期我們資料收集這一塊的工作不如人意，所以下學期應在這方面多加強，對於各部門各系活動資料應及時收集並按照要求存檔，做好登記，定期整理歸納。對於新聞稿的質量要提升到一定的高度，學會寫稿並審稿，對於各部門上交的新聞稿要嚴格把關，注重質量，以確保團委網站質量與及時宣傳。
網路組
網路組主要負責團委網站的管理與建設，團委網站的每天一更新以及各部門各系電子檔資料的整理，上學期在團委網站建設與管理這方面我們做得還是不夠，本學期要儘快彌補不足，注重對學院、團委各重大事件的關注，及時更新，保質保量，將團委網站建設的更好。對各資料夾電子檔的資料也要定期整理歸納，做好登記。
二、組織建設
1、例會制度：對於我部門每週一的例會以及各小組的例會，下學期將繼續進行，嚴格開展，每次例會應注重抓重點，抓要點，提高會議質量與效率，將工作落到實處，做好總結，訂好計劃，多鼓勵大一成員發表自己看法與見解，展現自我，同時做好每次會議記錄。
2、互相協調工作：我部門的工作一直以來分工都很明確，使大家可以各司其職，做好本組工作，但是部門工作是一個整體，各組之間的工作有著很緊密的聯絡，這就必須加強大家的互相協調能力，互相溝通，培養自己各方面的能力，不能只侷限於本組工作，要熟悉整個部門的運作，各組之間互相幫助，工作進步，將各項工作做的.更加出色。
3、思想建設：作為一名院團委幹部，對自己的各方面的素質要有嚴格要求，特別是思想素質的提高，注重個人素質與思想教育，作為共青團新的希望，要多參加校園活動，提高自身能力，同時，在團委注意自己的言行舉止，提高自己工作水平與熟練程度，在工作中膽大心細，提高創新能力，使自己各方面能力得到發揮。
三、部門活動開展
新學期開始後我部門緊接而來的全院性“春之聲”普通話大賽就要開展，基於上學期開展的活動，雖說結果基本圓滿，但是此次活動中我們也存在一些不足，對全域性的掌控不夠，本學期我們將在去年活動的基礎上加強改進，在活動之前做好前期策劃與宣傳通知工作，做好緊密而周詳的安排，在人員通知等方面慎重對待，並在原來的基礎上進行創新，提高組織協調能力，考慮周全，同時在活動結束後做好總結工作，並在以後的工作中注意改進，變劣勢為優勢，盡最大努力將一屆活動舉辦的圓滿。
四、工作要求
作為文祕網路部，我部門的工作相較而言比較繁瑣，同時接觸其他部門的機會也比較多，這對於我們來說是一個很好鍛鍊自我的平臺，機會是靠自己抓住的，是留給有準備的人的，所以本學期大家在工作上要對自己嚴格要求，要能吃苦，做事情要多想，培養自己獨立做事情的能力，對此，在工作上提出以下幾點要求：
1、工作中要認真仔細，在速度的同時要保質保量完成。
2、加強自己組織能力的鍛鍊，注重創新意識的培養，有創新才會有進步。
3、在工作中要注意自己的言談舉止，相互尊重，相互理解。
4、要注重自己實踐經驗的積累，多參加各類活動，提高自己的舞臺表現力與自信心。
5、在工作中要膽大心細，多和老師，其他各部門溝通，以方便部門工作的開展。
以上就是我部門新學期的工作計劃，（至於下學期的迎新、納新工作，主要是11級負責，10級指導）希望在部門10級11級成員的共同努力下，可以將以上工作做的更好，做好老師小助手，架起與各部門溝通的橋樑。不管曾經風雨坎坷，但是，我相信，團結就是力量，只要我們團結一致，共同前進，帶著堅定的信念，一定能夠將部門工作做的更加出色。
新的一年到了，對於工作有了新的想法和規劃，下面是我本人20xx年工作計劃：
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、今後努力方向
一直來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在20xx年需要不斷努力的地方，我相信只要有付出就會有收穫。
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在祕書部的工作又有了新的挑戰，以下是這期我們祕書部的工作計劃：
1：負責上傳下達系裡各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作，協調主席健全學生會各項規章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯絡工作，協調學生會各部門工作。
排
九月：協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員資訊、新檔案存檔工作;製作辦公室聯絡表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養計劃;製作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，並對不足之處以提出和改進，繼續用半個月的時間來完成人才培養計劃;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月：做好所有本部門的常規工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。
由於祕書部將會注入新的力量，所以要培養鍛鍊幹事的能力，祕書部需要與各部緊密聯絡，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高祕書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的瞭解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全域性性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4、組織與祕書部功能性質相對應的活動。
5、祕書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展，祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，祕書部必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
20xx年就要來臨，作為在辦公室做文祕工作的我來說，也是新的一個年頭，我來到公司也是有了半年的時間了，在新的一年裡我也是要對我的文祕工作去做好一個工作的計劃，去認真的執行，提升自己，把文祕的一個工作給去做好。
做文祕的工作，我要服從領導的安排，認真的去執行領導要求做的事情，特別是有時候領導交代的事情，不是特別明確的，我也是要去領會領導的意識，儘量的不去麻煩領導就能把工作給做好了。而且做文祕的工作不能說領導說了做什麼就做什麼，而是自己要提前的去預判或者做好一些基本的準備工作，像月底領導需要開會，一些資料的檔案就是需要我在平時的時候就認真的去拿到，而不單單只是在領導需要的時候才去準備，那樣的話有時候也是來不及的了。日常裡的一些檔案和資料自己也是要整理好，當領導要用的時候，能及時的去找到，而不是手忙腳亂的臨時再去找。
除了領導的安排，我也是要為各個部門去做好服務的工作，他們資訊的傳達，一些溝通也是需要我去做到的，特別是部門間的一些資料和檔案，很多時候他們需要，但是又不知道在哪，就需要找我要，或者我去聯絡其他的部門同事一起解決，這些也是需要我去提前預判，一些總是可能會遇到的資料或者資訊也是要及時的記錄下來，每次用到的時候能方便的找到去為部門服務好，協助他們做好一些相關的工作。
個人在新的一年裡也是要積極的多去學習，多瞭解公司的一個情況，畢竟我工作的時間其實並不長，很多東西我目前也不是那麼的瞭解，那麼在工作中也是有很多方面是容易出錯的，只有不斷的去學，瞭解更多公司的業務情況，部門之間的情況，我工作方面的方法和技巧，那麼我才能在今後文祕的一個工作中更加熟練，更加有效的去為領導，為部門，為同事去把工作給做好，去做好我該做的服務工作。
新的20xx年馬上就要到來了，我也是要按照我的計劃，去把每日的日常去做好，事情只有一件件的去做好，那麼我才能最後一年的工作都做好，增加自己的一個工作經驗，讓自己的能力水平得到更多的提高，也是能讓自己的工作得到公司的讚許，以後有更多的機會我也是能去把握。
一份耕耘，一份收穫，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這裡同學們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉眼間我們已然步入了20xx年下半學年，本學期的各項工作又即將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經過了20xx——20xx年一個學年的歷練之後，新的學期裡相信我們工商系祕書部的每個成員都將繼續努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統優勢的基礎上積極創新，為工商管理系的繁榮與發展獻出自己的一份力。
一、祕書部日常工作
1.認真做好各部門的會議記錄，發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
2.編制團學會值班制度、值班表、聯絡表及系團學會會議時間的通知事宜。
3.每週一下午召開祕書部例會,一方面總結上週工作,另一方面,對本週工作進行計劃和安排。
4.積極配合老師和學院的工作.將工商系和學院的資訊及時的下傳到學生會的相關部門。
5.對各部門的經費問題進行審查,並將允許的經費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6.嚴格稽核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
7.整理團學會成員的檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、學年工作計劃
1、9月初，為保證迎新工作的順利進行，祕書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，祕書部將稽核各項節目經費，人員和安排。
3、9月，逐個稽核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結和各部門本學年的經費申請。
4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，祕書部積極協調各部門工作，稽核各項節目經費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進行協調。
5、9月底，祕書部將重新整理上學期各項文字資料，對於制度性和聯絡性檔案進行重新編輯，對於以前制度的不足和聯絡的缺失進行增補，以保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作。
6、10月中旬，國慶節後祕書部將敦促各部門上交總結、計劃以備年終審閱。
7、10月，祕書部將積極配合系團學會的各項納新工作，同時為祕書部的納新積極籌備。
8、12月，為配合系團學會的檔案管理的需要，祕書部在本月開始逐漸整理團學會各部門的計劃、總結以便歸檔。
9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節目排練的準備工作。 10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學年的工作計劃和本學年的工作總結，一方面，總結了本學年工作，為以後的工作提供了借鑑並發現不足，另一方面，保證了下一學年的工作能夠有計劃的順利進行。
三、工作寄語
工商管理系祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將工商管理系團學會建設的更加合理化、制度化。
一 、對工作崗位的認識
首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位。整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力； 但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態。及時向領導反饋各方面的資訊，注重調查分析。為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略。講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作。不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家。辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
二、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真。信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則，無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在太平洋集團實現自己的人生夢想。
辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
三、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好資訊保密工作：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為太平洋集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。
20xx年已經過去，我在公司也呆了快2個月，兩個月彈指一揮間就毫無聲息的流逝，就在此時需要回頭總結之際才猛然間意識到日子的匆匆。兩個月的磨刀練陣，按理說，自己到底是寶刀還是鏽鐵，應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了，然而直至目前，我卻對自己這些許的光澤沒有信心雖然我堅信自己不是鏽鐵!但是非常感謝公司給我機會擔任文祕專員這一職位，在這2個月我收穫頗多。現將20xx的文祕部工作情況總結如下：
前臺站崗值班，處理業主來訪，外來人員和公司內部人員外出的登記，接聽電話，文書處理，相關文件管理，認真做好公司公司晨夕會會議的記錄，做好總部有關檔案的收發、，回執，登記、分遞和文印工作；公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作；更新通訊錄，並上傳通訊錄，做好文祕部辦公室的日常清潔、各種會議的後勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。為了年後能更好的開展工作，制定出新一年的工作計劃以及存在的問題如下：
1.前臺站崗值班時帶好綬帶，對陌生來客要提高警覺性，注意公司及員工財物安全，收到公司人員的快件之後，需進行一個簡單的登記。
2.有業主客戶來訪時，要面帶微笑的歡迎，熱情大方、活潑自然、有問有答、待人禮貌、辦事靈活、帶領到接待室請業主客戶坐下，倒茶水。
3.參加每天的晨夕會，記錄每個部門每天的工作計劃和總結，做成電子版，找李總和白經理簽字後掃描上傳至總部文祕部，紙質版的要歸檔儲存。
4.參加臨時性的緊急會議，做好會議記錄，加蓋文祕部專用章，找領導簽完字，掃描上傳總部文祕部後歸檔儲存。
5.及時、有效、準確的接收總部下發的郵件，打印出來，找李總和白經理檢視並簽字，給指定部門查閱，將領導簽了字收文回執單掃描上傳至總部指定部門，對檔案的保密性。
6.幫各個部門發通知，要詳細無差錯的撰寫通知內容，並保證公司所有人員都能看到通知的內容。
7.見到公司領導或重要客人，應起立面帶微笑，主動問好，記住每個員工的去向，提高辦事效率。
8.每天早上開完晨會打掃李總辦公室，要隨時保持總經理整潔乾淨。
9.每週更新通訊錄，週一下發給分公司和總部各部門人員最新通訊錄，接受總部下發的通訊錄存在的問題主要表現在：
1.房產文祕專員對我而言是個全新的職位，許多工作我要靠自己邊幹邊摸索，以致工作起來不能得心應手，工作效率不能達到最佳狀態；
2.有些工作還不夠細心仔細，考慮的不周全，工作協調的不是十分到位；
3.自己的理論水平還不太適應公司本部門崗位的工作要求。在新的一年裡，自己決心認真提高業務、工作水平，貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努做到：
加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解，加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；
2.本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；
3.注重文祕部的工作作風建設，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。維護公司利益，積極為公司創造更高的價值，力爭取得更大的工作成績。
新的一年裡,我們將在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使祕書部的工作完成得更出色。相信公司所有人對明年的第一個月充滿了期待，明年一月份對於我們文祕部來說也將是全新的一個月,我將以更加積極的心態並且滿懷信心的接受新的鍛鍊和挑戰,與公司以及全體同仁一起邁向新的進步。
一、宣傳工作：
１、內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作為資訊報道內容，這一點，吳總也有提要求。
２、外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。
二、教育培訓
１、年度規劃：1月配合經理室制定20ｘｘ年度培訓計劃。
２、課程設定： 結合實際，在聽取意見的基礎上，設定大家更感興趣、更需要的課程。
３、新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。
４、考核制度：以前有制定，xx年按規定嚴格執行。
三、文祕工作
１、注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向ｘｘ、ｘｘ請教。
２、重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。
3、定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找資訊報道點。
四、文明建立
1、把文明建立活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。
２、 建立材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考核細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。
３、新人培訓的時候把文明建立作為內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。
五、企業文化
１、文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。
２、 公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。
六、黨務工作
１、儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。
２、發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍。
３、結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工資訊。
我進入公司已經xx個月了，依然和第一次來公司面試時的感受一樣，覺得公司很溫暖，像個大家庭，領導們工作之餘像家長和藹可親，工作中又一絲不苟，非常嚴謹。我覺得能進入xx工作即快樂又充實。現制定文祕工作計劃如下。
一、需要完成的工作內容
統計公司目前xx個部門及辦公區的固定資產。所有已銷售合同及收據的電子版錄入。負責人才網招聘管理，以及應聘人員初步稽核。負責招聘、面試及優秀人才推薦工作。完成董事長交辦的工作。完成領導交辦的工作。協助其他部門工作，如打印表格、傳送接收檔案等。
我通過這段時間的工作，得到了各部門領導的認可，也成為了同事們的好幫手。同時也發現自己有很多不足之處，為了改善文祕工作的質量，我決定努力學習文祕工作相關知識，把自己的性格特點和技能與本職工作結合起來，揚長避短，分清工作的輕重，做到有所為有所不為，把握好工作尺度，爭取做到最好。
二、利用業餘時間豐富知識
學習禮儀知識，具體到如何穿衣、如何敬酒、如何吃飯、如何握手、如何聊天、如何行走等等，這關係到一個人的形象、氣質、品味和修養，日常生活中也要多留意自己的行為，養成好的習慣，萬萬馬虎不得。學習文字語言知識，中文和英文以及其它語種。文字是文祕工作的伴侶和武器，平時多下功夫，爭取在實際工作中運用好這個伴侶。學習社會和歷史常識，不管是會議桌上的交談，還是生活中的聊天，爭取做到侃侃而談，張弛有度努力不斷提高自身形象和修養。學習房地產相關知識和財經知識。
三、利用業餘時間學習技能
學習書法，把鋼筆字練好些，好書法可以體現出個人修養。學習體育技能，豐富各種體育技能，不僅可以強身健體，適應高強度工作，還可在特定場合發揮作用。學習電腦和相關裝置操作技能，進一步提高工作效率。
我認為，文祕的工作性質決定了文祕需要具備多種能力，什麼都要會一些，才能勝任工作。但是也必須有自己的專長，這種專長的培養其實是一個很好的學習過程，這個過程可以鍛鍊多種能力，比如觀察能力、分析能力、協調能力等，還能培養自己的意志品質，形成的良好的做事風格，還可以應用到工作中去，相得益彰。
我從事辦公室工作已就是一年有餘的時間了。辦公室工作承上啟下，聯絡內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我的鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：
一、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，然而這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文書處理潛力。
二、協調關係，使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司檔案收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：
1、根據政務祕書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料，並負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，這還是並做好會議記錄。
5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等檔案材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。
要透過學習，努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。
作為一名文祕工作者，需要處理很多事情，且事情都比較瑣碎，但是也需要十分的細心和耐心，不然就會出現失誤。下面是我本人20xx年的工作計劃，希望在新的一年裡能夠不辜負領導的期待，把辦公室文祕工作做到最好!
1、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
2、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，並加以集中分類管理。將各種檔案材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦檔案的形式全面儲存。在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。
3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的夥伴關係，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
4、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的稽核把關工作。
5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
6、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
辦公室工作緊緊圍繞全域性中心工作，充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用，力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。
一、提高辦公室重點工作水平
以做好每一項工作為前提，突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維，一絲不苟做好辦公室的重點工作，高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。
1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全域性的工作部署，緊扣全域性中心工作，密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點，前瞻思考，超前謀略，盡力發揮參謀輔助作用，為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例，嚴格把好行文關、會籤關、政策法規關、文字關和格式關，切實提高公文質量;建立健全文祕工作責任機制，不斷提升文祕人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作，力求達到會議目的，收到實際效果。
3、資訊督查力求落到實處。按照政務資訊上報的要求，確保各項工作資訊快速報送，切實發揮作用，堅持全方位、多領域、多角度的報送資訊。進一步落實督查制度，建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制，針對全域性部署的各項重大任務，結合實際開展重點督查，及時瞭解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題，並認真抓好督辦情況的反饋工作，務求事事有著落、件件有結果。
二、增強責任意識，提高辦公室後勤保障水平
致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象，牢固樹立辦公室工作的責任意識，緊緊圍繞全域性中心，服務機關工作人員，嚴格工作標準，狠抓規範管理，切實增強工作的前瞻性和主動性。
1、加強財務管理，打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度，規範財務管理，切實發揮理財職能，進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育，做到精打細算，勤儉持家，在做好日常財務管理的同時，重點做好預算、決算的編制與執行工作，努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化，提高預算資金的使用效益。
2、加強行車安全，把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作，認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識，落實安全行車考核機制，切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學排程、使用機關車輛，在保障重點用車的前提下，進一步整合用車需求，提高車輛使用效率，確保駕駛員勞逸結合。
3、加強檔案管理，建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求，進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程式，紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類檔案、資料、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作，做到了管理科學、條目清晰，查閱方便，制健全，防止檔案或網路洩密事件的發生。同時，進一步加強機關網上的資料管理與備份工作，大力推進工作檔案資訊化、電子化。
4、加大保障力度，當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作，確保全域性機關的正常運轉。
文祕部在學生會中負責的主要工作有：
1、學生會日常事務的協調；
2、學生會例會的材料準備、考勤、會議記錄、會議內容傳達；
3、學生會各部門活動資料歸類存檔；
4、各類活動文字類材料的編寫、列印及整理。
5、文祕部的下屬社團是風雲演講辯論社。
在與其他各部門討論協調後，制定本學期文祕部的`主要工作內容如下：
1、進行部門幹事招募
在本學期初，文祕部將根據實際工作需要，計劃在高一新生中招募4位幹事。本學期我們將注意男性同學的招募數量，方便在日後更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計劃對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2、執行細化後的各項例會制度。
本學期新頒佈的例會制度中已將對文祕部的工作要求細化，文祕部將按照該制度並配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄；制定學生會例會出勤考核表；製作學生會例會專用請假單；認真做好會議記錄；會後及時向各部門下達並督促完成各項任務；及時將各部門上報材料整理歸檔。
3、組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”
主持人大賽
主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文祕部將繼續開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當的調整、刪減和創新，充分激發同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節”的一大特色，一個品牌活動。
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