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祕書工作計劃(集合15篇)

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時光在流逝,從不停歇,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,此時此刻我們需要開始做一個計劃。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家整理的祕書工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

祕書工作計劃(集合15篇)

祕書工作計劃1

(一)工作職能(宗旨—服務社團、服務社聯)

1.協助主席團開展各項工作,具體負責日常工作及有關檔案的起草、修改、編印、存檔,負責安排組織各種會議和活動的文字工作。

2.負責會議記錄,定期召開例會。接待各協會來訪人員,負責日常簽到,向各協會發放通知。

3.負責社聯辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。

4.負責社聯及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。

5.負責社團更改、成立、登出等相關登記工作。

6.負責保管、維護社聯公章並監督其使用。

7.協調與其他各部門之間的溝通,協助各部門工作。

8.開展部門內部思想建設和理論學習,定期進行工作總結。

9.主席團交辦的其他工作。

(二)幹部職能

1、副主席(兼祕書處主任):統籌協調祕書處工作,定期召開社團社聯負責人會議。協助並參與主席團對社聯的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規章制度,提出工作建議。

2、祕書處主任:統籌、協調祕書處工作,幹事培訓,本部門文化建設,社聯檔案館的建立和管理,社聯各部門的協調以及大型會議(活動)和其他突發性專項工作的統籌安排。

3、祕書長副主任(社團方向):輔助祕書處主任做好社團工作,加強社團之間,社聯與社團之間的`關係(儘可能促進社團間的發展),負責社聯在社團開展的相關工作(如社團檔案資料的收集,配合新聞中心的網站資訊建設和社團期刊編輯出版工作),負責社聯與各社團主要負責人乃至外校社聯之間的聯絡以及問題的反饋,意見的收集(如會長沙龍,常務委員會,適當與外聯部一起出訪外校學習經驗),本部門幹事的培訓。

4、祕書處副主任(社聯方向):協助祕書處主任做好本部門日常工作,主要負責會議安排,檔案的規範製作,幹事培訓,社聯各部門工作的協調管理,考核以及社聯辦公室相關工作制度的建立和實施,社聯檔案館的資料收集,社聯各項工作任務的傳達佈置等。

(三)工作目標

1、制度化,精細化,規範化祕書處工作。

(1)完成社聯檔案管理制度的建立與資料蒐集整理的策劃,逐步建立起社聯檔案館(紙質檔案與電子檔案),協助新聞中心做好網路建設工作,建立社聯社團在祕書處的資料站及本部門部落格,予以實用。

(2)統一檔案格式和公文寫作模版,規範文件製作。準確的彙報各部門工作完成情況,會議問題、考勤以及值班紀律與衛生情況,重在反饋。

(3)制定社聯辦公室管理條例(電話管理制度,衛生評分制度,公章使用制度,例會制度,請假制度,值班制度)。

(4)逐步完善社聯內部考核制度,新增部門評選制度,評選部門之星及優秀部門。

2、加強並完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與整合。例如把舊資料活用,整合以往重要會議的會議記錄,把重點思想方法整理成冊,合理建立好檔案館供社團社聯查閱,提供溝通材料。在深入瞭解了社聯各部門新的職能後,整合各往屆規章制度,擬定新的符合社聯實際的規章制度。

3、把握,協調社聯內部關係,社聯與社團關係。深入瞭解社聯各部門的職能,通過各項活動或是工作,加強與社聯各部門之間的聯絡,培養成員的團隊精神。協調部門與部門之間,部門與主席團之間的關係,以促進社聯工作和諧穩定、優質高效。

4、建設部門文化,建立高效且和諧的工作氛圍。

5、逐步製作祕書處工作手冊(此項可包括在社團工作手冊裡,屬於長期目標)。

(四)10-11學年上學期工作流程

暑期

1、09-10學年學生社團聯合會年鑑。

2、10-11學年社聯社團主要負責人和幹部聯絡方式。

3、籌劃社團先進經驗彙編結構框架。

4、製作各項工作文件模板。

5、草擬一份部門招新試題。

祕書工作計劃2

隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排:

第一週:1、召開祕書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

2、制定本學期工作計劃;

3、總結上學期的工作心得。

第二週:1、進行祕書處新學期工作的初步安排;

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週:1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會(各周同上);

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤(各周同上);

3、彙總社聯各部門的工作計劃,製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周:1、著手於稽核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料,並做好整理備份工作。

第五週:1、收取工作月報表(各月同上);

2、走訪社團,深入社團,瞭解社團新動態,掌握社團新資訊。

第六週:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,並與其他部門交流分析意見 ;

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

2、繼續關注社團動態。

第八週:1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的瞭解社團的`校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周:1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週:1、走訪社團,深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯絡。

第十一週:1、討論人員搭配問題,並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

第十三週:1、對人員搭配進行優化整合;

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周:祕書處內部經驗交流會。

第十五週:進行祕書處個人工作總結。

第十六週:考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週:對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

 〈二〉工作要求:

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

 〈三〉活動開展:

1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視訊等等各種資料,並按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動,祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支援。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質,加強祕書處成員的能力培養:

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能;並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員,方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裡,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

祕書工作計劃3

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作,我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情,有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!在此,我代表祕書處做了如下工作計劃:

1、首先納新,挑選人選(要求:xx級、xx級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用檔案書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2、對新進入的使者進行簡單的.培訓。

3、認真完成每次的工作記錄。

4、以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5、圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

祕書工作計劃4

記者團祕書部工作總結時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的祕書部工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,不斷更記者團成員聯絡方式,以確保各種訊息能及時傳達。祕書部參照往年日程安排制訂工作計劃:通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、採訪活動記者安排、整理成員採訪稿件等。具體活動如下:

1、通知成員本學期召開例會資訊,負責日常例會考勤與會議記錄。

2、更新記者團成員聯絡方式,建立聯絡網,以及時通知相關事情。

3、安排本學期採訪活動人員,並監督稿件上交情況。

4、做好每月電子版的稿件統計,對錶現突出者予以獎勵。

5、我校第XX屆春季運動會前期,主要安排成員接受稿件培訓,期間負責通知及考勤。

6、負責我校第XX屆春季運動會的採訪人員安排,確認其是否到達採訪地點,並監督稿件上交情況。

7、為加強部門成員的溝通,組織記者團成員聚餐、K歌等活動,期間負責聯絡、通知、費用收取、管理及使用等工作。

8、協助完成領導等交辦的其他工作。

當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。首先,祕書部門之間交流和溝通偏少,致使組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

其次,對於資訊的.通知採用的是層層下發式,浪費時間和精力,

要把訊息渠道縮短,確保大家能及時收到各種資訊。再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋資訊,使得我們的工作量增大。最後,記者團成員積極性有待進一步提高,大家工作態度有待端正。以上是這一學期以來的工作彙報,及工作體會。在這個團體裡,我部積累了許多寶貴的經驗,這些也將是今後我部在記者團前進的動力。在以後的工作實踐中,我部將繼續做好本分工作,上情下達、即時反饋,同時我們也將不斷地努力與探索,使祕書部的各項工作在順利中開展,在開展中創新!

祕書工作計劃5

新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由於上學期從創業部被調到祕書處工作,我個人基本上在祕書處沒有做什麼事情,有什麼事情都是大家一起做的!但大家都很配合的`完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!

在此,我代表祕書處做了如下工作計劃:

1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用檔案書寫,會用電腦做簡單的表格等。

2. 對新進入的使者進行簡單的培訓。

3. 認真完成每次的工作記錄。

4. 以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。

5. 圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。

祕書工作計劃6

斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,祕書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作,將各個部門的活動整理成檔案,統籌各個部門的工作關係。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計劃,以便更好的做好祕書處工作。

指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。

一、活動計劃

1。負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯絡方式並列印成表。

2。負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。

3。負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。

4。負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。

5。負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。

6。負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。

7。三月份祕書處將舉辦一次四、六級備考講座。

二、協作好其他部門工作

1。收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。

2。協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。

三、祕書處工作要求

1。分工明確,高效高質量完成個人所分配的`工作任務。

2。不斷學習,以提高自己的綜合素質。

四、工作寄語

祕書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,祕書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。

祕書工作計劃7

時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

一,部門的內部工作。

新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的瞭解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的.幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

二,部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三,團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯絡制度建設,使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支援,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

四,策劃開展聯絡活動。

作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五,部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。

祕書工作計劃8

在新的一學年總的計劃如下,祕書處將繼續依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。

一、主要職責:

1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。

2、協助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協調各部門工作。

3、及時、準確地寫好通訊。

4、祕書處技術組人員為晚會視訊及宣傳單的製作提供技術支援。

二、抓好學習

祕書處的工作十分鍛鍊同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和幹事們的學習,做品行皆優的.學生幹部。

1、嚴格選拔:

祕書處公正公平選拔幹事,切實做到人盡力其才,才盡其用。

2、崗前培訓:

祕書處在幹事業崗前,進培訓工作,使它端正態度明確工作範圍,瞭解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。

3、工作宗旨:

在“全心全意服務”的宗旨下,培訓幹事提高工作效率如下:第一態度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細緻。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速相容。第三效率:做事先統規劃,再講求方法,提高工作效率。

三、部門內部建設

(一)職位適設

1、加強對新干事的能力培養,發揮各個幹事特長,合理安排主席團交代的任務。

2、培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。

(二)改進工作方法

1、分工明確,講求效率

2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創新意識。

3、總結成長。創新提高。

4、溫暖團隊,共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部,課餘可組織活動,活躍氣氛,培養人文素質,增進團隊感情。

以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時並協調個部門活動。祕書處在學生會活動中,以務實制度的工作態度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監督,共同推進,學生會祕書處的進步!共創蘇科大美好明天!

祕書工作計劃9

時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會祕書處紮根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會祕書處工作計劃,如下:

總體指導原則:學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將祕書處做得更好。

20xx年學生會祕書處工作細則:

1,每月開展祕書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。

2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的`工作作用,以便順利開展工作。

3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。

4,建立良好的工作形象。

學生會祕書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:

(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。

(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。

(3)時刻保持與學生群體間的聯絡。

總的來說,20xx年學生會祕書處工作計劃就是以上內容。

祕書工作計劃10

外語系團委祕書處20xx-20xx(1)學年x月份工作總結本學期九月份,又是一個新學年的開始。帶著工作的激情我們繼續走上工作崗位,為同學們服務。為迎接新生的到來,我們都積極準備著迎接新生的工作,而且對新生宿舍進行了探訪,讓新生更快融入外語系的大家庭。因此,我部門九月份的工作主要圍繞新生展開。

在九月份的工作中,我部門的工作重心主要體現在如下幾點:

1.軍訓期間每天收集、統計新生軍訓心得並上交至學院祕書處。

2.圍繞新生入學、軍訓開展各項工作,如:組織慰問新生、探訪宿舍等。

3.準備招新的相關工作。

具體工作措施:

一、日常工作

1.上交例會會議記錄。

2.通知各部長相關工作事項。

3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

二、主要活動

1.軍訓期間收集並上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

2.製作並列印派發幹事報名表。

3.與團學各部門進行相關的`掃樓工作。

隨著新生軍訓接近尾聲,我部門九月份的工作也快結束了,雖然是忙碌的日子,但是十月份的腳步已經臨近了,我們又要繼續以飽滿的精神繼續前進。在以後的工作中,我部門會不斷完善自身,更高效的工作。

祕書工作計劃11

轉星移鬥,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中祕書處根據本學期工作要點,結合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;

一、工 作 定 位

1、作好各種活動的後工作人員的加分工作,將其整理並存檔。定期下達加分條。

2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

3、做好我係部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態質量。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

二、工 作 要 求

1.“第一態度”,

工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。

2.“第一時間”,

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任

3.“第一效率”,

工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

三、本 學 年 工 作 計 劃

(一)認真完成本職工作祕書處的主要職能:

1、文書工作負責給活動工作人員加分。

2、團學動態

(1)加團學動態的時效性和規範性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態稿寫作流程工作。

(二)積極參加團總支活動

由於各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的'合作,使系團總支工作正常執行。

(三)部內建設

培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,祕書部需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養祕書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時,儘量讓祕書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於團總支工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

團總支祕書處 20xx年9月5日

祕書工作計劃12

面對自己工作的又一個開始,為了能夠順利的把工作開展下去,我制定了新的工作計劃。工作計劃如下:

一、會議準備工作

最為領導的文祕我要準備很多工作,比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領導什麼時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現問題,我實現做好視訊錄製,錄音,在會議之後整理領導說話的具體內容並整理成冊。

3、蒐集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務,要做的事情,都會在會有手蒐集並整理出來,並且把一些相關的資料資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領導開會有依據有資料。

二、提高自己的工作能力

作為一個文祕需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文祕的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事,給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領導的戰略佈局,及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務,每天都會抽時間學習,提高自己的能力,比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎,讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業會談中做好下手準備,一些資料資料都及時備齊準備妥當完成工作任務,坐好自己的工作職責,要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的.時候表現的足夠優秀大氣,配得上領導文祕這個身份,給領導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態,不會擅自決定,最多隻會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領導的工作空閒情況,給領導安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

工作並沒有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。

辦公室祕書人員個人工作計劃3

為了給辦公室帶去良好的工作氛圍,我作為祕書,必須要把自己工作做好,如此我就要先制定自己的工作計劃。如下就是我的工作計劃:

一、認真學習,提高文字性工作潛力

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作,然而這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養,不斷提高文書處理潛力。

二、協調關係,使辦公室工作順利開展

在做好會議簽到、集團公司檔案收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時,發揮好樞紐作用,用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:

1、根據政務祕書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料,並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,這還是並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等檔案材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、用心適應企業改革發展,創新辦公室日常工作

要透過學習,努力提高勤於想事的潛力、善於謀事的潛力、樂於幹事的潛力、誠於共事的潛力、敢於斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

祕書工作計劃13

20xx年的時鐘敲響了。在新的一是分公司實施趕超對手的第x年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨。

1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;

2、工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的`同時更避免了錯誤的發生;

3、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。檔案必須有紙質版和電子版兩種,在擬定、修改和稽核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待;

4、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間;

5、做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、井井有條;

6、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的稽核把關工作;

7、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作;

8、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

祕書工作計劃14

作為一名剛加入我們 xx 賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子並不輕,但我有信心將日後的工作做好。而且通過這些天來和上任行政祕書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日後的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、對工作崗位的認識:

首先,行政祕書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政祕書的工作一定要做到以下幾點:

服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;

領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;

執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

但是,服從並不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善於”即善於學習總結,善於研究策劃,善於組織協調,善於溝通聯絡,善於抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

其次,行政祕書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個檔案的整理歸檔等基本都是由行政祕書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

二、對下半年工作的計劃

在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

(1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作, 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾 內。

(2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

(3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多彙報, 當好助手。

(2).做好資訊保密工作。儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作。

(3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的`寫作,提高自身寫作功底。

提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

(1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

(2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主學習來提升知識水平。

我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

行政文祕這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

祕書工作計劃15

隨著新學期的到來,也意味著新的開始。我們要把祕書部的工作給做好,為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下:

一、上學期的工作已經結束,我們首先做好上學期本部門的工作總結工作,及時發現其中的得與失,並汲取經驗,積極改正,爭取在新學期裡取得更好的成績。

二、找出部門工作的`重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協調好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學期準備如下改進:

(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一週發一次,並及時向各班學習員應情況和提出合理化建議。

(2)將每週的祕書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應,老師在例會上會給與強調,並作出意見,方便各班的學習和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,並取得更好的成績。

四、為我們部培養和選拔下一屆優秀部長,使其儘快掌握本部相關工作和技能,並在指導中發現他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任祕書部部長的工作,為老師和同學服務。

五、做好和幹事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環節上都給予下一屆新部長更多工作上的支援和助,在他們上任後,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛鍊和改進自己的工作,並逐步適應祕書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實現祕書部的工作宗旨。

六、做好本學期的工作總結和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經努力了,盡力了,付出了。

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