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工作勵志日誌

   來源:古今學識館    閲讀: 2.78W 次
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在我們每天工作之餘,不妨找一些關於工作勵志日誌來看看,那麼工作勵志日誌都有哪些呢?一起來看看吧。

工作勵志日誌

工作勵志日誌:提高工作效率的簡要途徑

不管是主動還是被動,管理與技術員工都試圖通過提高效率來緩解工作壓力。加之現代人力資源管理的導向為效率優先,致使員工在完成工作指標的同時,不得不時刻首先考慮提高工作效率。在績效管理的框架中,每個管理人員都必須是自己的時間管理者,以提高個人的績效。

制定一份工作計劃。對於技術與管理員工,制定計劃的週期可定為一個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃,從而陷入明日復明日的被動局面。在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及上級交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠佔你業已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。

久而久之,你的計劃失去了嚴肅性,你的上級與會認為你不是一個很精幹的員工。 將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務儘量歸併到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?

在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並儘可能提前。將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。一個能每次按期完成工作任務的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是一個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。

敦促過程管理者。因為某項工作會涉及多個部門或是崗位,假如讓你來組織這項工作,你會怎麼辦?由於這項特定的工作有很多中間環節,所以增加了協調的難度。管理人員在組織某項工作時往往只偏重於自己本身所應完成的職責,將工作傳遞到相關工作部門與工作崗位之後便聽之任之了。這樣,你會發現工作總是不能按時完成。在檢查工作結果的時候,所在的中間環節又各自抱怨給予他的時間太短了,或者是某個中間環節耽誤的時間太久了等等。而工作結果只有一個,那就是你沒有按期按質量完成工作,你的業績等級被打了折扣。所以作為一名管理者,要把握工作的完整性。在事先給定各個中間環節完成工作時間的同時,要經常關注他完成的質量與進度,以免其中的某個或是某些環節影響整體工作進度。所以,作為一名組織者,你的職責不僅僅是將文件傳遞出去,更重要的是敦促你的中間環節處理者按你的要求及時完成分管職責。

有效地管理時間可以大大提高工作效率,所以對於時間管理的方法研究是永恆的,因為每個人只有有效地管理自己的時間才能有效地提高自己的績效。

工作勵志日誌:斷送你職場生涯的三大陷阱

為什麼許多才華橫溢的人也難脱失敗的命運? 美國哈佛商學院MBA生涯發展中心主任詹姆士·華德普與提摩西·巴特勒博士,歸納出以下這些有缺陷的職場心理行為模式。每個人在職場中或多或少都有這樣的模式,所以在邁向成功之前,更需要時時檢視自己,不管是高級主管還是基層員工。

狂妄、專制、完美主義

他們可能會成為典型的悲觀論者,開始杞人憂天。採取行動之前,他會想像一切負面的結果,感到焦慮不安。這種人擔任主管,會遇事拖延,按兵不動。因為太在意羞愧感,甚至擔心部屬會出狀況,讓他難堪。

然後他們會覺得自己失去了職業生涯的方向。“我走的路到底對不對?”,覺得自己的角色可有可無,跟不上別人,也沒有歸屬感。

他們的另一個極端表現就是無條件迴避問題。他們身為主管,本來應當為部屬據理力爭,為了迴避衝突,可能被部屬或其他部門看扁。為了維持和平,他們壓抑感情,結果,他們嚴重缺乏面對衝突、解決衝突的能力。到最後,這種解決衝突的無能,蔓延到婚姻、親子、手足與友誼關係。   非黑即白、機械

這種人眼中的世界非黑即白。他們相信,一切事物都應該像有標準答案的考試一樣,客觀地評定優劣。他們總是覺得自己在捍衞信念、堅持原則。但是,這些原則,別人可能完全不以為意。結果,這種人總是孤軍奮戰,常打敗仗。

這種人的僵化還表現在完全不瞭解人性,很難了解恐懼、愛、憤怒、貪婪及憐憫等情緒。他們在通電話時,通常連招呼都不打,直接切入正題,缺乏將心比心的能力,他們想把情緒因素排除在決策過程之外。

他們不切實際,找工作時,不是龍頭企業則免談,否則就自立門户。進入大企業工作,他們大多自告奮勇,要求負責超過自己能力的工作。結果任務未達成,仍不會停止揮棒,反而想用更高的功績來彌補之前的承諾,結果成了常敗將軍。

這種人也喜歡出風頭,在穩定的社會或企業中,他們總是很快表明立場,生怕沒有人注意他。其實是為了掩蓋內心的虛弱。   這樣的人總要求自己處處做英雄,也嚴格要求別人達到他的水準。在工作上,他們要求自己與部屬“更多、更快、更好”。結果,部屬被拖得精疲力竭,紛紛“跳船求生”,留下來的人則更累。

工作中他們甚至會不懂裝懂,嘴上喜歡説的話是:“這些工作真無聊。”但他們內心的真正感覺是:“我做不好任何工作。”他們希望年紀輕輕就功成名就,但是他們又不喜歡學習、求助或徵詢意見,因為這樣會被人以為他們“不勝任”,所以他們只好裝懂。

他們或者言行強硬,毫不留情,就像一部推土機,凡阻擋去路者,一律剷平,因為橫衝直撞,攻擊性過強,不懂得繞道的技巧,結果可能傷害到自己的事業生涯。

逃避、悲觀、壓抑   這種人雖然聰明、有歷練,但是一旦被提拔,反而毫無自信,覺得自己不勝任。他們的核心信念是“我不夠好”,尤其是出現挫折和挑戰的時候,他們這種自我破壞與自我限制的負面想法佔了上風。

工作勵志日誌:改變職場生涯的4個祕密

祕密1 選定生活方式

馬克記得50年前的一段經歷。當時,他和奶奶來到一片海灘。他迫不及待地撲進大海,奶奶則一點一點地向水中邁進。她撩起水,先撩向胳臂,又撩向身體的其他部位。奶奶在適應水温的變化。

馬克瞬間就做成的事情,奶奶卻似乎用了整整一生。故事包含了許多內容。你可以把它理解為給自己的未來增加保險係數。下水之前,你先要清楚自己會遇到什麼,以便在事情來臨時胸有成竹,而且有逃脱的方法。做出改變生活的積極決定之前,你需要理清事情的輕重緩急、權衡選擇的利弊。

祕密2 保證家庭第一

1984年,參議員保羅·桑切斯被診斷出患了淋巴癌。為了和家人在一起的時間更長一些,他放棄了名望甚高的工作。正像一位睿智的朋友所説,“沒有人希望臨終前在辦公室度過更多的時光”。你可以掙得生活所需,解決財務上的問題——甚至富裕繁榮——但並不一定就要你去扮演工作狂。   總之,無論是傳統家庭還是現代家庭,家庭的意義都跳不開同樣的意義:一家人相聚相守。

祕密3 養成創業習性

想獲得成功,你就要養成創業的習性:多才多藝、靈活自如、善於推銷自己、精於個人理財、排定事情的優先順序,而且時刻準備着棄職而去。今天的員工需要有跳槽的心理準備。平均來説,跳槽常常是4年到8年一次。

將你的創業念頭付諸實施前,先經營一兩項小產業,對你來説,是一種很好的歷練。它對你的起步、經營、經驗積累都有很大幫助。我們把它看作你手中的“王牌”,你可能因為喜歡手中的“王牌”而辭掉工作,也可能為工作的轉換做好各種準備。   祕密4 節省每一分錢也許你不相信,節省小錢是值得的。

小錢雖小,增加的速度卻很快。假如每天你都成兩倍地往儲蓄罐裏丟硬幣(第二天,兩個;第三天,四個……一直持續下去),到月底,你的儲蓄罐將昂貴無比。如果我們充分運用積攢的每一分錢——我們照樣可以滿足生活的基本需要,和心中廣博的慾望。

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