時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來新的進步,立即行動起來寫一份計劃吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編收集整理的祕書部月工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
一.目的
更好的'完成祕書部的協調工作,高速度、高質量完成工作。
二.主要工作(常規)
1、及時派發會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務,積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發通知。
4、複印、打印各種資料。
5、配合和協調主席部工作。
特別任務
輔助完成初三畢業晚會
三.工作措施:
1、每天上午第二節課下課到政教處領取每日工作,及時派發響應的通知。積極與老師、49屆幹部溝通。
2、每月祕書部找時間開例會,以總結教訓,管理幹事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個星期寫總結,找問題,改不足。
4、完成主席部派發下來活動相應的工作
四.總結:
我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的工作計劃,增強計劃的可行性。並真正把計劃落到實處。
凡事預則立,不預則廢。爲了更好的開展工作,把文學社辦成真正培養同學們寫作能力的社團,更好地激活文學社沉默的氣息,向更好的.方向發展。現本學期計劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門口設點宣傳
時間:10.15中午
目標:使新生了解新流雜誌及雜誌社,登記其意向部門
(二)面試
1、準備:部門召開例會,確定面試人員安排,準備面試題目
2、時間:10.17~10.18下午
3、地點:
4、目標:挑選有才能的人入社,爲文學社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團刊》稿件提供
(二)《新流文學刊》的出版
1、稿件收集
由採編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學社內部提供,社員定期交稿
2、審稿
採編組負責審稿,蒐集較好稿件
3、排版
由排版組負責製作封面及內部排版,活動組負責其中各版塊的製作
4、出版
外聯組負責拉贊助及雜誌的出版工作
5、發行
活動組及新流發行部協助發行
三、活動
(一)聯誼活動
1、主題:文學社與計算機協會聯誼活動
2、時間:十一月中下旬
3、地點:大學生第二活動中心
4、目的:促進兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進感情,加強社團凝聚力及團結合作
5、分工:外聯組負責拉贊助
活動組負責活動策劃及節目安排
採編組及排版組負責策劃節目,採購,拍照及後期製作。