時間稍縱即逝，辛苦的工作已經告一段落了，我們又將迎來新的希望，新的工作內容和目標，做好策劃，才能輕裝上陣，在今後奮勇爭先。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢？以下是小編收集整理的經驗交流會策劃書，希望對大家有所幫助。
一、序言
嶄新的的大學生活，對於剛剛來到大一新生來說是相當的迷茫與不解，這就需要我們對他們進行一次簡單的引路，讓他們在大一的生活中能夠有一個好的開端；同時，通過交流，使他們能夠很好的掌握學習技巧，在以後的學習生活中遇到的困難更少一些，讓他們聽取一些經驗，以備不時之需。
二、活動目的.
幫助大一新生儘快的掌握大學的學習方法，從而取到事半功倍的效果，同時可以解決相關問題（就目前在大一入校以來遇到的相關問題），相互交流、討論在學術上的見解與理論。
三、活動意義
可以增強大一新生在大一學習興趣，相互瞭解，是大一新生在面對厚厚的課本時不再茫然，不在是無跡可尋，使學習生活變得更加輕鬆，有困難時應對更加自如。
四、活動時間
20ｘｘ年10月18日
五、活動對象
20ｘｘ屆ｘｘｘｘ系大一新生全體學生
六、活動地點
求是樓2D401
學術經驗交流會策劃書
七、活動方式
相互交流討論形式
八、會議流程
1、應邀嘉賓入場（入座後一一介紹相應嘉賓）
2、各嘉賓經驗演說（各嘉賓依次做演說）
3、互動交流環節（新生提問，嘉賓解答）
4、給應邀嘉賓贈禮，歡送應邀嘉賓
5、會議結束，ｘｘ00字學習心得
九、工作安排
1、工作總調度：主席團
2、會場佈置：宣傳部，實踐部，學工部，生活部
3、申請教室：辦公室
4、會場紀律：紀檢部
5、主持人：任鵬
6、照片採集：科技部
7、宣傳工作：宣傳部
8、應邀嘉賓：王富龍，李昭娟，李鵬程，張嘉莉，何維
十、會議要求
1、由生活部負責的各嘉賓的禮品
2、宣傳部必須出至少2幅宣傳畫
3、會議期間，各幹部不得提前離場
4、各部必須精密合作，以做榜樣
學術經驗交流會策劃書
5、外聯部負責聯繫演講嘉賓6、女工部負責禮儀
十一、禮品
每人大黑皮筆記本一本
十二、活動預算
預計禮品：8*20=160，會場佈置花費：
十三、結語
希望通過此次學術交流，能更好的激勵新生的學習興趣，從而在大學的生活中一往無前，同時祝願此次交流會圓滿成功。
一、活動背景
西安工業大學**度學校教育教學工作已全面展開，9月13日開學至今，11級新生步入新的環境，結識新的老師、同學，逐漸適應新的學習、生活。各個院系團學科協納新已順利結束，新生籃球杯比賽、辯論賽、模擬經營賽、迎新晚會等活動如期舉行，給了大家一個充分展示自己的平臺，增進了友誼，並由此邁出大學的第一步。學生，還是應以學習爲重，只有充分把握好學習，才能證明作爲學生一種最基本的應有的學習能力、對各個領域的.求知和探索、對毅力和韌力的體現、對機遇和挑戰的把握、對理論與實踐的領會，這是對滲入未知世界的一種前奏和蓄勢。爲對學生學習進行一個階段性、全面性的測試和評定，我校將在接下來的幾周內進行11級學生期中考試工作。電信學生會學習部、宣傳部、祕書部特此聯合舉辦本次學習經驗交流會。
二、活動目的
1、鼓勵我電子信息工程學院同學的幹勁，並針對性的解決他們學習中所存在的問題，以準確、明確、正確地應對考試。
2、通過這次會議，給11級同學提供一個科學的學習方法，並通過之間的交流，互相學習，總結經驗，爲自己今後的發展做好規劃。
3、通過部間聯合，增進大家的友誼，加強不同專業的學習。
4、抓好學院工作，首先從內部做起，整頓學風，加強建設。學生會幹部、成員起一個帶頭作用，引導和督促大家的學習和工作。
5、通過舉辦活動，瞭解活動安排流程，發揚優點，填取不足，爲做好學生幹部工作而認真負責，爲電信的發展共同努力。
三、活動時間：
20xx年10月28日晚
四、活動地點：
教E209
五、活動單位：
1、主辦：電子信息工程學院分團委學生會
2、承辦：電子信息工程學院分團委學生會學習部、宣傳部、祕書部
六、參與對象：
電信學生會學習部、宣傳部、祕書部幹部、成員以及各邀請成績突出同學。
七、活動流程：
（一）前期準備工作：
1、學習部進行會前通知和安排，並將11級新生的題目及疑難點分類彙總，再把這些題目及時交給邀請到的10級優秀學生，讓他們提前準備。
2、宣傳部聯繫10級成績優異同學並申請交流地點。
3、祕書部寫活動策劃。
（二）活動期間：
1、學習部致開場白並安排負責人自我介紹。
2、學習部安排人員講解順序並維持會場紀律。
3、宣傳部同時負責會場攝影記錄。
4、10級優秀學長答疑解惑並傳授經驗。
5、11級新生提出問題並由演講同學針對性解決。
6、11級新生注意做好經驗總結，落實行動。
（三）會後負責：
1、祕書部進行會場整理。
2、祕書部寫活動總結及通訊稿。
3、宣傳部整理照片並及時傳給祕書部。
八、活動注意事項：
1、確保會場活動期間秩序。
2、全體與會人員積極配合，保證氣氛熱烈、健康。
3、如遇突發事件，所有幹部統籌協調，組織大家有序離場，活動延後進行，並由負責人及時通知。
4、因爲當晚三個部有一部分同學晚上有課，爲避免會場過於冷清而尷尬，在7點即部分同學去上課前必須聯繫學生會其他部門要求部員到會。
一、活動主題：
把握我的成功之路
二、活動目的：
（1）通過舉辦此次經驗交流會，幫助大一新同學們在大學生活的一開始就懂得學習的重要性，應該把學習放在第一位。並且知道除了學習還有很多必須做或者值得做的事，以及如何合理安排時間做到學習工作兩不誤。總之，讓新生們瞭解到學習的樂趣所在和大學生活的多姿多彩。
（2）給新同學們樹立經濟信息系學生會良好形象。同時加強學生會各部成員的團結合作及協調精神。
三、活動對象：
本系20xx級全體新生
四、活動時間：
20xx年11月3日晚6:30~9:00
五、活動地點：
學術報告廳
六、特邀嘉賓：
（1）、院系相關領導及教師
王凱刑杭春杜春張志飛陳虹地黎淑芬（其他系的相關老師）
（2）、學生會主席團及各部部長和學生會工作出色的同學；
樑先久張嵐遊川殷小雪宣傳部外聯部安全部生活部體育部文藝部
工商管理系、外語系、法律系、計科系主席團及全體學生會成員
（3）、院級協會工作較出色的主要負責人；
院組織部院宣傳部蝶戀花文學社證券協會計算機協會
（4）、20xx級各班成績及工作較出色者。
各班學習，工作出色者
七、活動準備：
（1）將活動材料上交老師，獲得老師的同意與支持；
完成時間：10月22日（負責人：秦妍）
（2）發出邀請涵，邀請相關嘉賓；
完成時間：10月23~24日(負責人：秦妍)
（3）至少提前一週申請好會場，並提前準備嘉賓飲水；
完成時間：10月24日（負責人：秦妍）
（4）宣傳組做出宣傳板報樣圖，負責宣傳工作,宣傳部完成海報製作；
完成時間：10月26~30日（負責人：李海龍）
（5）會場紀律維持，同時收取嘉賓做報告過程中同學們以紙條或短信形式提出的問題；
完成時間：10月23日（負責人：林陽）
（6）會場的佈置及特邀嘉賓簽到工作；
完成時間：11月3日晚6：00（負責人：林陽）
（7）PPT的製作、多媒體、音效的控制及燈光控制；
完成時間：11月2日(負責人：李海龍)
（8）主持人選拔
完成時間：10月23~24日（負責人：秦妍肖鳳）
（9）通知各專業輔導員，選出其專業品學兼優、口才良好、應變能力強且思想深刻（尤其家庭貧困而立志成長的典型）的學生，每專業各一名；
完成時間：10月23日（負責人：李海龍）
（10）通知選出的主持人、參講人員進行內部活動磨合，增強會議的互動能力，提高會議質量；主持人、參講人員在10天的時間裏要對我們統計到的焦點問題做好充分準備。
完成時間：10月24日（負責人：秦妍李海龍）
（11）會時攝影工作分爲動態攝影、靜態拍攝和錄音三部分，拍攝要求拍點、角度靈活有個性，錄音盡力做到保真，以便後期影視製作。
完成時間：11月3日晚6：30~9：00（負責人：李海龍唐婷）
八、會議流程：
開始：
（1）大會於晚6:30開啓,晚7:00正式開始.期間各班班長統計本班與會同學情況並交於輔導員(需與輔導員配合完成)；
會時：
（2）晚7:00會場主持人宣佈大會開始,歡迎特邀嘉賓及組委相關人員進入會場(歡迎進行曲),介紹與會嘉賓,邀請,介紹參講嘉賓入座,說明會議性質；
（3）一段導語後由主持人臨時找2—3名大一新生作簡短演講，說出自己心目中的大學生活應是怎樣的',然後以此開始交流內容；
（4）大會所交流的各種經驗,由主持人以同學們普遍存在的現象引導出來,從中提出焦點話題,在主持人的詢問下各參講嘉賓分別對此介紹自己的看法和經驗；
（5）由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題；（對同學們提出的問題，可先找新同學回答）
（6）由主持人串詞結束經驗交流,邀請系主要領導點評；
（7）主持人對大會作總結並對同學們提出希望和鼓舞，要求各班同學回去後，由各班級自己組織討論；
結束：
（8）歡送嘉賓(歡迎進行曲)，大會結束。
九、經費預算：
各主要嘉賓飲水：24元
各種材料印製：6元
邀請函用具：10總計：40元整
一． 活動背景
即將進入大學二年級的商英專業學生，班與班之間的熟悉程度較低，班級之間互相交流的時間較少。隨着對大學生活的逐漸認識，同學們的好奇心逐步褪去。由於對自己未來目標和發展方向不明確，學習沒有緊迫感和壓力感。作爲大學三年的英語經貿專業的學生，目前也面臨着思考未來擇業方向何去何從的嚴肅問題。面對日期激烈的就業競爭，一方面我們要紮實好本專業知識的學習，另一方面要了解專業的就業方向及前景，提前規劃同學們的大學發展方向
二． 活動目的，意義
1.擴大同學們對本專業在就業方面的.瞭解 2.提前規劃自己的大學生涯和職業方向 3.提升同學們學習的緊迫感
4.通過這次活動提高商英專業同學對彼此的瞭解熟悉程度，達到學習上互相進步，生活上互相幫助，互相鼓勵的效果。 5.增進同在校師兄師姐的溝通和交流。
三． 活動簡介
（1） 活動主題：經驗分享-共同成長-展望未來
（2） 活動時間：未定（初定是某日下午兩點半到五點） （3） 活動地點：小型電影院 （4） 活動形式：訪談交流形式
（5） 活動對象：11商英專業全體同學（可擴大到11英語專業） 09級英語（經貿方向）全體同學 （6） 主辦單位：11商英專業學生 （7） 活動贊助：11商英專業班費無償贊助
四． 活動流程
（一）.活動前期準備
1．寫策劃書，將策劃書上交輔導員，檢驗策劃方案是否可行—李銳科 2．通過輔導確定邀請的師兄師姐名單六名到八名（個人覺得三至四人既可以），可邀請在職情況較好，專業是商務英語或英語經貿的師兄師姐。曾任職務，現在工作情況，聯繫方式（可邀請從政型，外貿型，教師型，其他型各兩人）—劉春嬋老師
3．學生主動聯繫邀請嘉賓，收集好嘉賓的簡介資料，並協商好出席時間。
4.收集同學們想要問師兄師姐的，想要了解的問題—各班學委 5．會議開始前三天：申請小型電影院的使用—李銳科
6.會議開始前三天：物資準備（包括採購和使用）：製作紙質版邀請函，紀念品，飲用水，奶茶，鮮花—各班生活委員（此物資購買階段可以用三天進行）
7．發邀請函給各位師兄師姐輔導員，最好包括紙質版和電子版—各班團支書（同時將收集整理好的同學問題提前發給邀請嘉賓），及時聯繫，確保嘉賓收到邀請並確定能出席，
8．製作PPT，撰寫主持稿—李銳科，曾蘭芳
9．會議開始前一天：由各班班上通知引導本班同學參加就業經驗交流會—各班班長
10活動拍照紀念人員安排—林浩楠 11．PPT控制—譚華麗
12．流動人員—11商英全體男生 13. 會議記錄—各班學委
（二）.日程安排：
由於時間未定，所以日程安排未做準備（個人建議將以上的安排每一步驟定下時間安排）
（三）.活動開始
1. 全體同學進場，輔導員，科任老師（覺得可以不用邀請），嘉賓出席——14:00-14:30
2.主持人宣佈開始——14：30-14:40
3.第一組師兄師姐介紹，包括五分鐘的自我介紹和在校情況，十分鐘的現在工作情況，五分鐘的觀衆答疑環節14：40-15:00 4.第二組……15：00-15:20 5.第三組……15：20-15:40 6.第四組……15：40-16:00 7.輔導員總結16:00-16:15
8.輔導員爲師兄師姐頒發紀念品，合影留念 9.活動結束
（四）後期工作
1.活動結束後，可邀請師兄師姐去美食坊一起吃飯，歡迎他們下次再來和師弟師妹交流。（很好，不過根據師兄師姐的時間安排）
2.整理會議筆記，由三個班學委共同商量，整理出一份會議記錄，發到各班公郵。
3.活動負責人寫一份活動總結交給劉春嬋老師
4.商英三個班可藉此機會進行進一步認識和溝通交流，發現志同道合的朋友，具體方案可以由各班學習，文娛委員組織活動，建立商英專業共同的QQ羣，信息資源分享，組織一起去看電影等。
五．活動預期效果
1.短期效果：藉此機會讓同學們瞭解本專業的發展方向，提高同學們的學習壓力，促進學習動力，改變同學們生活自由懶散頹廢的狀態。
2.長期效果：由於當初軍訓時一班二班在同一個排，二班三班是同一個兼班帶領，現在又由於二班三班的課程相對一致，所以二班三班的同學相互接觸比較多，一班和三班的同學瞭解程度比較低。通過這次活動，希望能夠加深商英專業同學的瞭解程度。樹立同學的未來擇業觀，明確當前的嚴峻形勢。
六．經費預算
項目 邀請函 飲用水 紀念品 總共 數量 1×10 2×10 15×10 金額（元） 10 20 150 180
七．應急方案
一．若邀請不到那麼多師兄師姐回來交流學習工作經驗，那就在會議上多一些互動交流環節
二．若申請不到小型電影院，則考慮換個比較大的課室
三．可考慮邀請科任老師一起參與就業經驗交流會
一、活動背景：
又是一年開學時，我們電氣工程系迎來10級新生，爲了讓10級電氣工程系新生班班長能夠有效地瞭解學生會的檢查制度，配合學生會工作，讓他們能儘快熟悉大學校園生活和學校制度，我們邀請了我們系的優秀班長，讓新生班長學習他們的寶貴經驗。電氣工程系學生會組織舉辦了“電氣工程系新班長經驗交流會”。
二、活動主題：班長經驗交流會
三、活動目的：爲了架起班長與學生會之間的溝通一座橋樑，讓新生班班長向大二班長學習經驗，瞭解學生會檢查流程及怎樣配合學生會工作，減少工作時遇到的困難和麻煩。
特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生班班長更深入的瞭解電氣工程系，讓他們覺得來到這裏學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種爲電氣工程系的發展壯大貢獻了一份力量而驕傲的思想。
2、構建一個班長與班長、班長與學生會互相交流，展現自我的平臺。
3、讓他們提前感受到大學生活是豐富多彩的。
4、解答新生班班長在工作，學習和生活遇到的各類問題
5、讓新生班班長從老生班班長的經驗中找到更適合自己的工作方法，讓以後的學習工作更有目的性
6、讓新生班班長在以後的學習、生活和工作中有個學習榜樣
四、活動對象：各班班長
五、活動時間：xx年10月25日晚上7：00——9；00
六、活動地點：暫定階梯教室3樓
七、活動安排：
1、活動籌備期：
a 由學生會檢查人員，瞭解新生班班長在配合學生會工作時遇到不懂的問題，收集有關問題。
b 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知部長。
c 擬定邀請人員：
① 大一，大二共請15個班長作爲交流會嘉賓，其中大一3人，達二12人
② 學生會各部長及主席團。
③ 每班請6人蔘觀交流會(包括班長在內)每班必須留一名班長配合學生會檢查。
d 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
e選定主持人(2個)
f 準備海報宣傳工作：提前2天貼出海報；
g 召開各班班長會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
h 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜(共25人)統分人員5人。
i 提前佈置好場地(由女不負責佈置場地)
j 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚。
2、活動開展期間：
a 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，設備是否能正常使用(特別是話筒)
b 按照活動進程單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)
c活動分兩步進行：
①：班長講述自己的經驗，其中必須講述以下3方面(a：怎樣配合學生會工作，b：怎樣配合班主任工作，c：怎樣處理和協調班內的各項事務)。演講時間至少5分鐘。
② ：大一，大二班長進行交流，互問對答。
d 各部長及主席團坐在前排爲評委(從以下4方面評分a：演講內容是否豐富3分， c：交流時的.表現3分，c：演講時的表現2分，d：衣着形象2分) 評分採用10分制。
3 .活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生班班長在活動中的疑問情況對以後的工作進行有針對性的安排
4. 活動預期效果：在比較輕鬆的氛圍中，讓各班班長有所收穫
5. 注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 各嘉賓提問環節應提前安排好提問順序，避免亂場
(4) 協調好工作人員之間的關係，避免出現矛盾
(6) 會前準備好話筒，調試好設備。
(7) 現場佈置應事先做好。
(8) 主持人的選擇。
6. 活動預算：
① 宣傳海報
② 礦泉水一箱(20元)
③ 獎狀5張，筆記本5本(20元)
總計40元
八、附錄：
附錄一：工作分配
1、活動組長：紀檢部
2、活動籌備期的宣傳工作由宣傳部負責
3、活動籌備期的現場佈置由女生部負責
4` 活動籌備期的其他工作紀檢部主席團負責
5、活動進行期間的秩序有老生部，文體部，紀檢部負責。(共15人左右)
6、主持人：從新委員中選拔
7、評選出5個優秀班長(大二4個，大一1個)。
附錄二：流程：
a. 播放歌曲(爲了給本次會議定下一個比較輕的基調)(2分鐘)
b. 主持人宣佈活動開始
c.主持人介紹交流會嘉賓及評爲(3分鐘)
d 主持人大概的介紹老生班長所學到的經驗(3分鐘)
e . 新生班班長配合學生會工作時存在的問題(2分鐘)
f 班長演講階段(80分鐘)
h 交流階段(30分鐘)
l. 主持人做總結髮言，主持人宣佈活動結束(3分鐘)
(整個活動在2個小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間)
學生會紀檢部
xx年8月22日
講座主題：英語口語聽說暨就業指導專題講座
主講人：張成熙教授
時間：3月22日(週二)晚7:00
地點：東區化學樓一階
主講老師簡介：
張成熙教授，英國劍橋大學國際比較教育學碩士，語言翻譯學碩士。聯合國同聲傳譯資格認證譯員，成熙國際教育投資集團創始人。博文投資集團及華聯集團等數家大型企業人力資源顧問，同時也是心理諮詢援助專家和多家知名CEO俱樂部及銀行特邀講師。他在英語口譯與英語口語教育方面取得了很大的成就，曾多次負責外交部重大會議及國內外大型國際商務會議的首席翻譯和同聲傳譯工作，更是以自己優秀的英語能力和人格魅力影響了一大批年輕人。
講座流程：
1、播放背景音樂和介紹主講老師的PPT;
2、主持人開場白後，請出主講老師，開始講座;
3、講座結束後，進行同學們提問和老師回答的.互動環節;
4、主持人做總結，感謝主講老師，宣佈活動結束。
活動前物品準備：
1、主辦方提供名師進行公益講座，及宣傳資料;
2、我方負責活動的宣傳，提供場地、設備和相應物資，同時負責活動現場秩序。
注意事項：
1、活動前半小時佈置好活動現場，等待同學們的來臨
2、活動中注意維持現場秩序，調節現場氣氛，提醒同學用英語交流
3、活動結束後清理場地
一、活動名稱：考研與就業經驗交流會
二、活動目的:
爲10級考研學生提供第一手考研經驗，爲同學提供找工作經驗和技巧，消除他們的心理障礙和疑慮困惑，爲方便同學們對考研的統籌規劃，安排，以及對工作的選擇，本次經驗交流會特的請來了最新的優秀考研畢業生，找到好工作的學長學姐，屆時將爲大家清晰地解答考研及學習上的疑惑，使大一同學更早接觸瞭解考研，使大二大三同學更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研經驗以及就業經驗。
三、活動時間：5月13日
四、活動對象：主要對象爲大二的`同學
五、活動地點：西階101、102
六、活動方案：
1、前期宣傳：在大一，大二，大三各個班級進行宣傳，在校內張貼活動宣傳海報及展板
2、活動流程：
第一環節：請大四考研考的好的，工作找的好的學長學姐給我們進行交流，經驗傳授。
第二環節給在場每個同學發放小紙條，大家可以在小紙條上寫上自己對考研和找工作這兩方面的疑慮和困惑，以及想向學長學姐請教的問題，然後由學生會工作人員整理歸納，學長學姐統一回答。
第三環節：若個別同學還有疑問，還可以向學長學姐提出問題。
3、工作人員安排
總策劃：鄧家勝
策劃人員：曹靜 胡慧娟 黃生根
簽到：辦公室
茶水：女生部
拍照：記者團
海報展板：宣教部
賽場佈置：學習部
賽後衛生：學習部
4、後期工作：進行活動總結
一、活動背景
經歷了六月人生的一次洗禮，10級新生帶着無限的憧憬與渴望踏進了大學的校門。充裕飽滿的時間，無拘無束的生活，截然不同的教學模式，一切對於剛剛“解放”的高中畢業生來說是多麼的新鮮和好奇。然而，面對如此自由陌生的學習、生活，新生們一定感到迷茫和無助，爲此，我們特意邀請了08級和09級優秀的學長學姐，舉辦了此次新老生學習經驗交流會，希望爲新生們的學習、生活樹立榜樣，爲他們健康積極富有意義的大學生活奠定基礎。
二、活動主題
舉引航之燈，照成才之路
三、活動目的
剛剛告別高中校園，踏入一個陌生的環境。我們要讓新生們感受到作爲醫大學子，基礎一員的驕傲與自豪。瞭解醫大文化，交流學習方法，學會平衡學習與工作，是我們這次活動的最終目的。當然學習方法各不相同，只是希望通過這次活動，讓新生與老生能有一個好的交流平臺，儘快找到適合自己的大學學習方法，更快的進入大學學習、生活的狀態，能夠擁有一個美好精彩的大學生活！
四、活動對象：基礎醫學院20xx級全體學生
五、活動時間：20xx年9月15日（星期三）晚7點
六、活動地點：教學區1號樓11教
七、前期準備
1．宣傳
（1）製作小海報，分別在活動前三天張貼在9號樓樓底和各樓層間。
（2）製作大海報，擺放在一號教學樓前。
（2）在交流會前若干天由輔導員、助導在晚點和小組聚會間進行口頭宣傳。
2．確定到場嘉賓名單
（1）與08和xx年級兩委學習部聯繫，根據德育與智育成績選出參加交流會的嘉賓若干，並由10級輔導員推薦。
（2）最後確定符合要求的嘉賓（xx年級兩位，xx年級三位）。
3.由我部幹事製作有關新生學習問題徵集版，於活動前幾天置於9號樓下。
4.對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
5.收集嘉賓個人資料，並製作ppt。
6.召集嘉賓開會，明確所要交流的內容（給予嘉賓足夠空間自由的發揮）：
（1）由於新生還沒有軍訓，可提供一些防暑小常識，軍訓注意事項。
（2）大一學習方法與技巧。（重點）
（3）對10新生關於生活、工作、人際關係方面的建議。談談大一生活感悟、學習心得，給新生一些啓發。
（4）除了介紹考試、複習技巧，還要介紹些日常學習計劃，今後學習規劃，獎學金的設置，選修課問題等等（主要由08級介紹）。
7.邀請學院書記，各年級輔導員、幹部、學生代表拍攝錄像，製作剪輯，給新生帶來寄語和希望。
8.最後，根據所有資料進行整理，製作ppt。
9.主持人進行相關培訓，與嘉賓交流溝通，熟悉嘉賓。
10.購買一些小禮品，供遊戲環節做獎品。
11.申請教室、記者。
八.活動流程
1、工作人員提前半小時到場佈置會場和調試設備（特別是話筒），再次確定各項事宜是否已經佈置完畢，並安排負責照相的工作人員。
2、主持人開場：對此活動進行說明並介紹嘉賓。
3、嘉賓演講：根據之前準備的材料和ppt，現場演講。
4、回答問題階段
針對前期徵集到的各方面問題，隨即邀請五位嘉賓之一進行解答，也可對前面所講的內容進行提問（可安排相關人員在觀衆席中調動氣氛）。對於站起來提問的同學給予一定物質獎勵。
5、互動環節
設置幾道關於學校的小問答，看看新生對校園的瞭解情況。（對積極參加活動的同學給予一定物質獎勵）
6、播放所拍攝的'視頻，送上老師和學長學姐們的祝福。
7、主持人做最後總結陳述。
九、後續工作
1、新生如有疑問可留下來諮詢。（可以拷走PPT）
2、幹事清理會場和作好後勤工作。
3、小組工作人員於活動後採訪新生，收集他們對此次活動的看法以及嘉賓對活動的評價，以便今後工作做得更好。
4、做好活動照片的選送，活動簡訊、活動總結的撰寫。
5、開會討論總結，並作書面材料。
十、注意事項
1、主持人注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制。（尤其是自由問答時間）
2、活動開始前提醒到場的同學關閉手機以及活動進行中的注意事項。
3、落實策劃書中幾點尚未確定的事宜。
十一、活動預算（附表）
附表：
基礎醫學院學生會學習部物資採購預算表
部門：基礎醫學院學生會學習部
活動：20xx新老生學習經驗交流會
物品名稱 單 價 數 量 總 額 備註 是否有庫存
大海報 35.00 1 35.00
小海報 5.00 3 15.00
水 1.00 5 5.00
割字 100.00 100.00
豎幅上的割字
邀請卡 3.00 5 15.00
禮物（筆記本） 20.00 5 100.00
贈送給嘉賓及現場參加活動的觀衆
卡紙 0.5 20 10
宣傳
總280.00元
寒假社會實踐交流會活動策劃書
———10 物流3班
團支書:李亞傑
一、 活動主題：寒假社會實踐活動交流會
二、 活動名稱：社會實踐經驗交流之窗
三、 活動背景：
社會實踐已經過去了，同學們在實踐期間都取得了不同的實踐成果。
但是互相之間卻缺乏經驗交流。爲了促進共同發展，我們有必要在實踐歸來後，大家聚在一起交流各自的實踐經驗內容和感想，因此我們班爲了應對這種狀況給同學們提供了一個平臺。
同時，對於實踐本身，我們也需要更深入的學習和了解，需要去體會
實踐真實的意義，抓住實踐的要領才能真正開展好實踐，發揮好實踐的作用。讓從實踐中學習到的經驗結合到生活中來。這是每個學生都需要思考的。儘量做到把學校所學的結合社會實踐的經驗做到最完美的詮釋。發揮出你的潛力，用這次的交流會當做你邁向成功的催化劑。
四、 活動目的：
1、 爲了讓同學們更好的瞭解實踐，明白實踐的意義。
2、 交流實踐的成果，促進同學們之間的交流與發展，促進友誼。
3、 豐富同學們的課餘生活和經驗，提供實踐、交流、學習的平臺。
五、 活動的時間及地點：
時間：20xx年2月15日 中午12：00-14：00
地點：105教室
六、 活動負責人：
班 長 張曉偉
團支書 李亞傑
七、 活動安排：
前期準備
1、 班委之間討論活動策劃方案；
2、 各班委積極準備好實踐資料和個人發言等資料；
3、 各班委分工合作，準備好相應的物品等。
活動中期
1、 場地的佈置安排；
2、 主持人宣佈交流會的開始和對此活動的簡介說明；
3、 同學們開始自己的實踐風采的展示；
4、 互動環節，個同學們精彩的`展示，交流和提問；
5、 活動過程專業人員進行拍照記錄。
活動後期
1、 活動結束後，安排人員清理場地和物品的歸還；
2、 各參與的同學交流活動心得，總結活動的優缺點，整理相關資料上
交團總支；
3、 保存好相關資料，以後學習用。
八、 活動的預期效果：
此次交流會活動是開學前幾天，剛好可以借鑑同學們的實踐熱潮未退之前開展之間的實踐交流會，一方面對實踐本身的宣傳和總結，另一方面也是對團支書及同學們能力的提升，同時還可以促進大家之間的交流與合作，增進了解，增強友誼，共同進步。
九、 注意事項：
1、 要注意安全，待人要親和禮貌。
2、 活動前負責人要統籌規劃好自己負責的活動，確保活動順利的進行。
3、 活動過程中，安排相關人員維持現場秩序。
4、 相關人員注意做好全過程的拍攝。
活動主題
青春的力量你我共成長活動目的
爲提高引導教育青年的針對性，創新思想政治教育方式，光電學院特開展“我們的青春，我們的榮耀”活動，深入挖掘，通過選出一批在開展創先爭優活動中涌現出來的表現突出、影響廣泛、團員青年評價高的青年榜樣，展示青春風采，擴大青年榜樣的影響，在廣大團員青年中營造奮發向上、奮力爭先的濃厚氛圍。
活動時間及地點
座談會於11月20日晚7點在土木報告廳舉行
活動對象
光電學院全體學生活動流程
【一】資料收集和榜樣選拔
1.下發活動通知。通過例會，飛信告知各班負責人，註明材料準備及時限。
2.製作自薦表，發至公共郵箱，提醒報名者下載使用。
3.於10月30日前，收齊電子版、紙質自薦表。
4.詢問輔導老師推薦人選，並就自薦人選請示各輔導老師意見。5.組織成員討論，綜合考慮，擬定人選進行公示。
6.就擬定人選進行材料公示，組織網絡(人人、微博平臺)投票並於11月3日結束投票。
7.於11月2、3日安排採訪自薦人及其周邊人員。覈實信息，做資料備案。
8.確定榜樣人選。
【二】座談會
會前準備
1.取得贊助,履行贊助商的協定,確保資金。
2.聯繫和確定嘉賓人選,準備送發邀請函。
3.提前聯繫好各學長學姐，請各學長學姐提供個人事蹟材料、照片，
並提前告知其詳細座談流程,並及時做好視頻錄製及剪輯工作，以及PPT的製作。(科技部)
4.製作宣傳板,提前一週放於院館門口、七餐路上，以加大宣傳力度。
(宣傳部)
5.製作座談會宣傳和流程展示及相關的`視頻、PPT。(科技部)
6.提前召開班長,團支書會議或下發活動通知，組織各班同學積極參
與此次活動。(組織部)
7.確保物品準備齊全。照相機充滿電，提前借好教室、桌椅，準備
好水及水杯等。提前半小時或一個小時佈置教室.選出四名禮儀人員(2男2女)在門前,會場內引導入場,四至六名工作人員場內維
持秩序.(全體委員)
8.選定兩名主持人，並提前寫好主持詞。
9.做好活動總結及新聞稿等的宣傳準備工作。(記者團等)座談會流程
1、活動開始前，播放PPT背景及音樂，調節會場氣氛。
2、主持人宣佈活動正式開始，並歡迎到場的嘉賓老師及各年級學生。
3、主持人在舒緩的音樂聲中致開場白.播放宣傳視頻(注：視頻包括對學長優秀事蹟的簡單介紹，以及周圍的同學、老師對他的評價)
4、視頻結束，由一主持人對學長的事蹟進行，請其上臺，並作自我介紹。
5、主持人指導學長在座談位置坐下，並由另一主持人就視頻和PPT上提到的問題對學長進行提問。座談後，主持人請學長到觀衆席就坐。其他各學長依次流程進行.
6、對有突出表現和特殊貢獻者的登場氛圍,情景介紹等着重設計和處理.(備選方案：將考研的學長與就業的學長一起對照介紹，從兩條不同的道路展示人生的不同選擇，並希望同學們找到適合自己的道路。)
7、訪談之後，進行互動環節.有請臺下的同學進行自由提問或者有獎活動,現場抽個別同學講述感受.(抽獎)
8、最後，由老師(或學生幹部)做總結，並宣佈活動結束。
所需物品及預算
兩臺相機---------團委提供,或同學借用桌椅---------借用辦公室或報告廳所屬管理處礦泉水-------(嘉賓人數)獎品--------(榜樣人數)贊助證書-------向學院申請場地-------向學院申請共計:
應急預案
1.爲避免出現學長有事不能到場的情況，工作人員需提前聯繫好學長，切實保證人員準時就位，做好一切準備工作。
2.活動前期，爲保證能有五位學長到場座談，現擴大青春榜樣考慮
一、活動意義與目的
在當今的就業壓力下，越來越多的大學生選擇了考研之路。然而該不該考研，應該如何備考考研成爲橫在學子學路上的一道難題。ｘｘ學院積極爲考研同學提供教室，營造濃厚的學術考研氛圍。爲繼續保持我院多年的考研風氣，使同學能夠更好的瞭解和掌握未來考研的趨勢、備考考研，我院特舉辦了本次ｘｘ專業考研經驗交流會，讓ｘｘ級ｘｘ專業的學長學姐和我們一起分享自己的考研經驗，給同學指點考研迷津。
二、主辦單位：ｘｘ學院團總支學生會
三、承辦單位：ｘｘ學院學生會學習部
四、活動時間：20ｘｘ年4月24日
五、活動地點:ｘｘ教北539
六、活動對象：ｘｘ學院全體學生
七、活動流程
（一）前期準備
1、與輔導員進行溝通聯繫，邀請到場參加；
2、各班收集整理本班關於考研方面遇到的問題資料；
3、邀請ｘｘ級優秀考研畢業生參加交流會（發放邀請函）並與他們商討交流會細節；
4、蒐集考研信息，製作宣傳海報，讓他們更好的瞭解考研常識以及考研動態；
5、主持人之前應做好充分的準備工作；
6、申請大教室，交流會時間、地點暫定；
7、場地佈置；
（二）交流過程
1、開場階段（預計時間5分鐘）
2、報告階段（預計時間50分鐘）
ｘｘ級同學有次序、有代表性的發言：
3、互動提問階段（預計時間30分鐘）
由在場同學提出疑問，由ｘｘ級學長來解答並進行互動交流。
4、總結階段（預計時間5分鐘）
由領導老師進行總結髮言，帶動同學們考研熱潮。
（三）後期總結
我部在此次考研經驗交流會之後，開一次會議，對本次交流會作總結。
八、注意事項：
1、具體時間、地點確定好後，由我部聯繫各班班委；
2、交流會之前請做好準備，及時到達會場，主持人把握好報告時間；
九、預期效果
1、通過本次交流會，使正在考研準備中的'同學對考研複習方法及最新考研動態有個更爲清楚的瞭解；
2、通過本次交流會，使所有想考研的同學對考研有一個真實而全面的瞭解。
ｘｘ學院團總支學生會
ｘｘ學院學生會學習部
20ｘｘ年4月
隨着時代的發展，經濟的快速增長，社會需要高素質的人才。因此，考研將成爲許多有志大學生的奮鬥目標。他們希望通過考研得到繼續深造的機會。爲了讓大一學生對考研有個瞭解，讓大二大三學生對考研有更充分的認識，以及明確本專業的就業方向和發展前景，xx學院學習部組織一場考研經驗交流會，幫助大家更好地確定自己的目標。
一、活動名稱：
xx學院考研經驗交流會
二、活動主題：
考研經驗交流會
三、活動時間：
20xx年5月
四、活動對象：
大一全體學生
五、活動地點：
新老校區
六、活動目的、意義：
(1)爲方便同學們對考研的統籌規劃、安排，本次經驗交流會請來了最新的優秀考研畢業生，屆時將爲大家清晰明確的解答考研及學習上的疑惑。
(2)使大一更早接觸瞭解考研，使大二大三學生更全面認識考研和就業情況，提供成功的考研考前準備經驗，讓他們能夠準備的更充分、表現更出色，並解決他們可能或已經遇到的一些問題。
(3)本次經驗交流會的目的還在於可以活躍校園文化，提高學習的積極性，營造一個濃厚求學的學習氛圍，使同學們瞭解到市場經濟下企事業單位對人才的要求，提升個人的價人生觀、價值觀。
七、活動準備:
(1)聯繫人員：xx學院20xx年考研成績優異者;
(2)活動宣傳：活動前一週由宣傳部寫出海報;
(3)會場秩序維護：分配會場負責人維持會場紀律，同時收取同學們的問題;
(4)會場佈置：活動當天下午佈置會場;
(5)活動備品：活動前兩天申請活動備品。
八、活動流程:
(1)主持人致開場白，宣佈活動開始，對今年考研情況進行一定對闡述，介紹與會現場嘉賓及簡單介紹此次活動的'意義。
(2)請學長髮表講說，說明如何做好詳實可行的的考研計劃，及研究生期間的課程設置和發展前景。具體按講述考研的原因及優勢所在，考研對以後的影響。針對準備考研的學生可能出現的心理焦慮和時間分配等問題，同時請學長分別談談自己的考研經歷，學習方法。
(3)由研究生學長講授本專業考研重點內容;
(4)自由問答時間：由在場的學生直接向各位學長提問(可將嘉賓分配下去，與他們進行近距離的交流，分配原則是考研方向一致。)，或者由在場學生寫紙條向學長提問題。
(5)主持人對此次交流會進行簡單總結，宣佈此次活動結束。如仍有同學有問題要問，可留下與學長繼續交流。
九、注意事項:
(1)各部員要提前到場，引導人員入場，在場的工作人員應注意衣着，維護好現場秩序，同時注意現場氣氛的調節。
(2)大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行
(3)遲到人員要安靜入場，不要大聲喧譁，會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責。
(4)聽報告時，在座學生要保持安靜，不準交頭接耳，部員要維持紀律，保持會場安靜，保證活動正常進行，互動環節要積極踊躍的向與會嘉賓提問，力求解決自己所遇到的困難。
(5)活動前將備品準備好，(例如：麥克風，音響等)。
十、預期效果：
1、通過本次交流會，使正在考研準備中的或者有考研意向的同學對考研複習方法及最新考研動態有個更爲清楚的瞭解;
2、通過本次交流會，使所有想考研的同學對考研有一個更加真實而全面的瞭解。
學生會學習科研部
20xx年x月x日
一、會議主題：
土木112班首屆學習經驗交流會
二、會議時間：
20xx年10月20日 （初定）
三、會議地點：
待定
四、會議對象：
土木112班全體同學
五、特邀嘉賓：
劉鑫、陳榆、吉靜寧、鄧黎方
六、會議主持:
鄒林妤
七、人員安排：
土木112班班團委
八、會議安排
1、前期工作準備
（1）向老師和學長、學姐詢問相關的意見。
（2）聯繫嘉賓與嘉賓交流溝通，收集嘉賓的資料。
（3）把嘉賓信息反饋給同學。
（4）向同學說明活動過程中的'注意事項及做好提問問題的準備。
（5）申請教室。
2、會議流程
（1）歡迎到場嘉賓。
（2）宣佈大會開始。
（3）介紹出席會議的嘉賓，並向同學詳細說明嘉賓的身份及獲獎情況。
（4）由嘉賓依次介紹自己學習、工作、生活及思想的一些經歷與感受。
（5）由同學向嘉賓提問。
（6）由主持人作總結。
（7）宣佈散會。
3、後期工作安排
（1）讓同學每人交一份學習經驗交流的感想（不少於500字）
（2）加強同學們相互間的交流。
（3）會議結束後的宣傳報道。
九、會議預算：
礦泉水5瓶*1.5元/瓶=7.5元
十、注意事項：
1、各班團委開會前需提前半小時佈置會場、結束後整理會場。
2、主持人開會時需連接好各個環節、控制好會議氣氛。
3、主持人需控制好各階段的時間。
4、同學們站起提問時需介紹自己。
一、活動前言：
我們材料科學與工程學院即將迎來XX屆新生，爲了讓他們計劃好大學生活，走好大學第一步,並且能儘快熟悉大學校園生活和學習，我部特邀請我院的優秀個人，爲全體大一新生做學習及生活上的指導。我部現籌辦 “經驗交流會”。
二、活動主題：“ 走好大學第一步”學習經驗交流會
三、活動目的：
九月,在這收穫的季節，我校迎來XX屆大一新生，他們告別黑色的六月，滿懷欣喜的投入了未知的大學生活中。在這無拘無束，自由自在大的大學裏，他們或許新鮮，或許好奇，然而面對從未有過自由學習和生活，更多的是茫然和無助。特此我部策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的瞭解學校，讓他們在學校有歸屬感，感知學校是他們在這裏的第二個家。
2、構建一個友誼的.橋樑，讓新老生更好的交流溝通
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後們的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
7 `讓新生們學會如何正確處理學習與工作的關係，達到學習與工作雙贏。
四、活動對象：以XX級新生爲主
五、活動時間：XX年11月13日18：30至21:30
六、活動地點：鳴飛堂一樓報告廳
七、活動安排策劃：
1、活動籌備期：
(1)擬定邀請人員：
邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。（事先寫好稿件，發言約5-7分鐘，發言內容包括學習方法、人生規劃、社會實踐、學生工作、寢室生活等等。另寫一份個人事蹟，以備介紹嘉賓使用，11月13日前交由陳老師審閱。）
(2)邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜。
（3）選定主持人（2個）
（4)安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜（選定四名學生會成員）
（5)提前佈置好場地（會前有學習部成員負責佈置會場）
(6)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚（開場白，介紹嘉賓，串詞）
2、活動開展期間：
(1)再次確定各項事宜是否已經佈置完畢：如場地是否佈置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（話筒等）
(2)按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
（3）現場有負責照相的工作人員。(學習部事先安排2人)
3.活動後期
(1)活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2)小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3)就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(4)以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
（5）屆時給與會人員打科技學分卡
4.活動預期效果：會議會使大一新生走出迷茫，合理安排好自己的學習和工作時間，走好大學第一步。
5.注意事項：
(1)工作人員及學生應提前到場
(2)維持活動現場秩序的穩定(尤其是互動環節)，氣氛活躍
(3)互動環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4)協調好小組裏各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5)會前準備好話筒，調試好電教設備。
(6)現場佈置應事先做好
(7)主持人的選擇
6.活動預算：共人民幣10元左右（爲特邀嘉賓買水）
七、附錄：
附錄一：特邀嘉賓：
附錄二：工作分配：
附錄三：主持人：
附錄四：流程：
A.預備階段： 播放歌曲《我的未來不是夢》
B.主持人宣佈活動開始
1.介紹活動目的。
2.介紹到場嘉賓。
C．嘉賓闡述學習經驗。
D.互動環節：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。一般問題:
1、大學裏的學習和高中有什麼不同之處?
2、在大學的學習過程中，學習應該注意哪些問題?
3、大學生參加社團活動有什麼意義?
4、高數和英語的學習方法?
5、期末考試有什麼不同呢，在考試中應該注意些什麼問題?
6、大學生對待戀愛應有什麼樣的態度?
7、大學中的成績怎麼計算?
E.學生會代表上臺鼓勵學弟學妹，作總結髮言。
F.主持人做結束語，宣佈活動結束。
（整個活動在一個半小時左右，主持人可看現場情況適當把握時間）
材料科學與工程學院學生會學習部
XX年8月10日
一．活動主題：
1.舉引航之燈，照成才之路，
2.給你一塊基石，讓你看得更遠
二.活動背景：
爲進一步加強學風建設，院學生會學習部策劃舉辦一系列學風建設活動，作爲其中的重頭戲—英語四六級學習經驗交流會，旨在讓同學們掌握科學的學習方法，提高我院學生學習效率，引導積極向上的學風，從而進一步貫徹落實學風建設這一重舉。同時樹立榜樣，傳授經驗，交流學習方法，濃厚20xx級新生的學習氛圍。
三．活動目的：
新世紀多元文化的到來，英語已不再是“外語”，作爲第二母語已經伴隨我們6年之多。而英語四級作爲檢驗我們英語水平的一項測試，可以說是非常難得的一次機會，爲了加深對4，6級考試的瞭解，知己知彼，使同學們可以更好地針對性地投入到英語學習中，提高學習效率，爲09，10級學生提供瞭解四，六級考試的平臺，使大家在即將到來的四，六級考試中有所準備，提高通過率，提高學習英語的積極性，從而提高同學們的整體英語水平。
四．活動可行性調查：
由於學院的要求，今年六月份英語四級考試大部分同學有資格參加，機會難得，我詢問了解到幾乎所有的有資格參加四六級考試的同學都有意參加此次經驗交流會，同時配合學習部的要求，舉辦此次英語四六級經驗交流會，是完全有必要的'。
五、活動主要內容及定位：
本次活動主要面向工商管理學院09，10級本科生，同時可以面向其他同學，作爲院級活動。
1、知道什麼是“四六級”及其重要性
2、介紹4，6級考試的考試技巧，使同學們能更輕鬆得高分。
3、介紹英語考前複習技巧，提高同學複習效率。
4、最後介紹大學英語學習的學習方法，讓大家學習英語更有效率。
活動時間：20xx年11月5日（週五）晚七點
活動地點：工商管理學院院樓B105
活動對象：工商管理學院09，10級本科生
活動規模：現場可容納150人左右
主辦單位：工商管理學院學生會
承辦單位：工商管理學院學生會學習部
活動時長：估計3小時
六．特邀嘉賓：
1.院學生會主要幹部，
2.學習部主要幹部，
3.高分通過四六級的學長學姐（包括研究生），
4.外語院經驗豐富的四級輔導班老師
七．活動準備：
1.由學習部部長將活動策劃書等材料上交老師，獲得老師及領導的同意與支持；
2..確定嘉賓和主持人（3月25日之前），聯繫嘉賓,收集嘉賓個人資料，.學習部負責牽頭由院學生會學習部部長負責發出邀請涵，邀請相關嘉賓。
3．提前一週大概（4月初）申請好教室，並提前準備嘉賓飲水；
4．由新聞部做出宣傳海報，.做好宣傳工作，海報三張，請求新聞部支援，各班學委務必在班上宣傳
5．會場負責人維持會場紀律，同時主持人注意控制會議節奏
6．會場負責人負責會場黑板的佈置及簽到工作；
7．做好與嘉賓的溝通工作，蒐集相關資料製作現場宣傳PPT。
八．活動流程：
1.相關負責人提前1小時開展會場佈置，確定教室內麥克風等設備運作正常。
2.晚18：40特邀嘉賓及相關人員到會場簽到處簽到；
（1）晚19：00由主持人宣佈會議開始，本次交流會主題，並介紹到在座幹部、嘉賓。
（2）19：05院學生會負責人發言。
（3）19：15優秀學生做自我介紹。
（4）19：25由外語老師發言
（5）19：55由優秀學生作心得介紹
（6）21：15由現場學生髮問
（7）22點預計結束，主持人致結束詞，感謝學長學姐的到來和經驗介紹，對交流會的效果進行總結。
（8）22：00交流會結束，集體合影留念。相關人員留下清理會場。
九．注意事項：
1.嘉賓可將自己的聯繫方式，QQ號，電子信箱等留下，方便同學們課下有困難時及時交流
2.主持人也可以現場提問，活躍現場氣氛
3.邀請新聞部合作，進行交流會全程的報道及照片拍攝。要求各班同學回去後，由各班級自己組織寫好感想，每個班推薦1~2篇優秀心得交與新聞部發表，學習部可開闢專欄做好會後效果宣傳。
同時，在主要教學樓展板展示優秀交流會心得及精彩照片和相關報道；在校園網上發出關於外院學習經驗交流會取得效果的相關報道。學習部要派專人整理相關活動紀錄，撰寫新聞稿及總結
4..讓同學們從第二排起往後坐，第一排留給嘉賓
5.大會時間安排要合適，主持人要隨機應變，保證各個環節緊促、順暢進行；
6.會議中工作人員要服從安排及隨機調動，保證每項工作都要有人負責；
7.各負責人要努力創造一個良好的會場氛圍。
8.做好相關應急預案，防止冷場
20xx-10-16
