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關於採購工作計劃

   來源:古今學識館    閱讀: 1.6W 次
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光陰迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,是時候開始寫計劃了。什麼樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家收集的關於採購工作計劃,歡迎大家分享。

關於採購工作計劃

關於採購工作計劃 篇1

採購是企業生產的關鍵一環,在新的20xx年度,採購部將緊緊圍繞公司全年總體目標,根據以往的工作經驗及教訓,按照“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實,積極落實採購工作要點和制定的工作計劃。現將主要工作計劃如下:

一、全年工作總體思路和工作目標

依據公司合同額3——3.5億、產值2.5——3億的全年總體目標,針對現在公司規模不斷擴大,生產專案多的實際情況,牢固樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,為了確保各現場物資供應,採購部本年度將把計劃放在首位,首先根據市場部制定的產品預計銷售額,然後再依據生產部門提供的產品所需材料編資料制定年度的物資需求計劃,並依據各專案的月度實施計劃編制當月的物資採購計劃,確保物資材料與裝置的到位,不影響公司產品的生產銷售。

具體工作目標:

1、加強物資採購的計劃性,與市場部、物資、裝置廠家密切配合,充分發揮集中採購的優勢,加大物資與裝置的催交力度,確保各重要物資,裝置供應。

2、合理計劃採購物資,在保證物資質量的前提下努力節約成本。質量第一是我公司的宗旨,在本年度,採購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資採購,降低成本。

3、與供應商建立一種和諧的關係,促進供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明採購。通過組織學習公司ISO9000質量管理體系檔案,完善更具操作性的《採購控制流程》、《供應商管理程式書》等採購管理制度。做到制度清楚,操作有據可查,為日後的採購工作奠定基礎。嚴格按照公開透明的採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受財務及其他部門監督,在採購工作中做到公開、

公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是零星採購,都儘量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,採購部相關人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進度。實施公開透明的採購策略後,根據市場的變動,及時採購和更換供應商,為企業提供及時的成本最合理的採購。

二是加強成本控制,提高採購效益。採購部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原價位的基礎上下浮3-5個百分點。同時調整部份工作程式,增加採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步複核,實行“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送財務部,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,做到貨比三家,保證購買的材料質優價廉,減少工程成本,提高採購效益,提高企業利潤。

三是加強採購管理,搞好與供應商的協調。進一步加強對供應商管理,本著對每一位來訪的`供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程式書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保每一個供應商資料不會流失。同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應商真正的戰略伙伴關係上來,既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為公司服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展,從而搶佔市場、節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

四是加強團隊建設,搞好人力資源管理。組織部門人員進行培訓,使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,

強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證對材料、裝置有效的追蹤,並每週提交《周工作計劃報告》於每週的星期一提交採購部經理。預計我公司這一年度生產銷售量將會有所增加,因此要在適當時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,採購部存在的問題主要有以下幾點:

一是物資採購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。

二是公司對供應商付款不按合同和計劃執行。由於公司物資採購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對於很多的供應商,有時付款不按合同和計劃執行,造成企業不能從供應商那裡得到整體的價格優惠和優良的服務。

三是合同與付款審批流程時間太長,導致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、採購審批手續完成後,企業才向供應商去訂購,而如果這時才發現供應商沒貨或者價格已經有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導致部門管理和協調的工作負擔加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、制定採購預算與估計成本。制定各部門採購預算,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保專案資金的使用在一定的合理範圍內浮動,提高資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制專案資金的流向和流量,從而達到控制採購成本的目的。

3、對供應商付款要嚴格按合同和計劃執行。嚴格按照合同對供應商付款,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和採購成本。這樣既能保證採購物資供應的質量,又能有力的控制採購支出。

4、進一步提高採購審批效率。要進一步優化採購審批流程,提高工作效率,以便在需

要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格效能及其他方面的可靠資訊。以便採購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準,降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。

關於採購工作計劃 篇2

採購部是傳統制造業訂單生產的服務性部門。採購價格,對公司訂單產品的成本有著直接的影響;其中採購物料成本所佔生產總成本的比例較大,採購價格的高低不僅關係到公司的銷售額和利潤額的多少,而且將會直接影響到公司產品的品質和市場競爭力。

綜合分析我們採購所存在的問題,由於沒有遵循皮具行業的客觀標準和市場實際而進行採購作業,所以面對客人不同材質和工藝的產品在生產和出貨後所出現的異常狀況,不能做到實事求是,常以強制性的觀念附加到產品原材料品質方面。故而,在部分產品的加工過程中出現了不少“疑難雜症”,如路易威登、gucci等十大國際奢侈品牌在五金選材和品質方面可以說是世界皮具製造業的頂級代表,如果專業人士按照這樣的質量標準判定這類品牌的五金材質品質是ok的,但在我們公司品質判定卻是ng。這說明了什麼呢?不難找出原因所在,這說明了我們的判定不符合市場實際而偏離事實。在五金產品方面反覆退貨、重複驗收,不僅影響訂單的交期,還會事倍功半而直接影響到公司的經營利潤。因為五金的重點工藝是人工為主,機械裝置為輔;俗話說:“金無足赤,人無完人。”何況五金是以人工為主的製作工藝?我們公司品質嚴格自然是優勢也是好事,但仍然必須符合客觀事實,否則從長遠來看在信用方面公司會打折扣,不可太急功近利,一線生產員工“用工荒”及薪資差異等綜合因素影響未來珠三角傳統制造業產能。所以,業務、生管、採購和品保等部門都應該去了解產品的原材料實際生產工藝和行業國際水平。

為了優化公司採購部現有工作,逐步改變目前所存在的不足之處和薄弱環節,根據公司訂單生產需求現狀的實際,提高採購效率、降低成本,使公司利益最大化;同時,為實現品質保障、價格合理和供應及時的採購目標,客觀地尋找供應商,做到貨比三家,嚴格按照公司質量檢驗標準進行採購作業,併合理有效地使用公司採購資金,確保良好的週轉率。自20xx年8月份開始,針對本部門所負責採購工作目前的狀態,現制定採購部門工作計劃如下:

供應商管理:

時間:8月份-10月份

1、供應商管理存在的主要問題:

(1)缺少實力的一手供應商——直接生產廠商;

(2)沒有比價環節,行政指令性下達;

(3)未簽訂《採購合同》及約束協議;

(4)採購被動,受供應商牽制。

2、解決方法:

(1考核評估工作。【見《供應商資料表》、《供應商考核表》和《供應商樣品評估表》】對現有供應商進行綜合評估,以滿足公司現階段的生產需求。對這些供應商進行篩選,符合評估標準的廠商可繼續後續的合作和問題的改善,反之則淘汰不符合公司採購需求的不合格供應商。採購部門向著每種物料有3家以上的供應商努力,爭取各種產品逐步達到此要求。為公司後期的.大批量生產做好準備,以獲得最理想的採購價格和品質。新開發供應商初次合作,根據實際情況須組織由總經理室、採購、品保和工程部等人員組成安排對確認樣板ok的廠商進行驗廠程式。

(2節後交總經理室核准確認,相同材質的物料返單,原則以初次比價表核准的單價為準向合作愉快的供應商進行採購,同時該採購物料的《檢驗記錄報告》判定結果須交付總經理室並對應《供應商報價比價表》各備案一份。

(3)原有供應商須補籤《採購合同》和相關約束協議,新供應商一律在初次合作時簽訂《採購合-同》。重點培養主要供應商,爭取和一些重要的供應商達成長期合作協議(合作方式的業務洽談等,需要上級主管領導組織執行)。

(4)做好異常情況的妥善處理:因供應商生產能力的不足,或其它原因引發採購異常時,採購部第一時間知會相關部門並積極應對。同時,對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將採取法律程式進行公司利益的維護工作。

關於採購工作計劃 篇3

一、ISO的推行過於形式化

很多人把ISO當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,ISO是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程式檔案、作業指導書亦不少,但是大多徒於形式,未並真正執行。且大部份檔案並不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對後續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性迴圈。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施ISO,發揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項作業有所依據,並能真正執行。

二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標

工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年裡,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。後續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,並定期以資料統計,是否達到目標,甚至超過目標,並針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。

三、計劃執行度不力,造成等待浪費

由於生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、裝置閒置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。

四、物料未能得到有效管理

原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導

致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性迴圈。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程式》辦理。並嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,採購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。

五、製造過多

製造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閒,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在製品,使得製品週期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。

六、管理不當

常常問題發生以後,管理人員才採取相應的對策來進行補救而產生的'額外浪費。這些問題由於事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,並在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。

七、內外溝通有待加強

每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。

關於採購工作計劃 篇4

一、x月份完成的主要工作

1、完成春節期間各部門備用物資的採購;

2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;

3、召開供應商協調會,安排春節物資供應工作,保證不影響酒店正常經營;

4、經過市場調查,並通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;

5、完成x月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及x月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;

6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的.付款審批手續;

7、召開部門工作會議,傳達酒店會議精神,學習a模針對採購部的相關檔案,並將其認真貫徹落實到實際工作中。

8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,並與相關部門及領導協商、制訂具體解決辦法;

9、初步完善物資價格庫的資訊,以熟悉掌握採購物資價格動態;

10、完成部門xx年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及xx年1月份部門經營分析等工作;

11、完成pa保潔裝置的市場調查及招標邀請;

12、完成鍋爐保養合同的談判;

13、督促各部門按時提交x月份採購計劃,以利於降低、控制採購成本。

二、x月份工作計劃

序號工作內容目標要求完成時間責任人經辦人

1x月份物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成x月15、30日xx

2日常物資的詢價及採購按時完成xx

3辦公裝置的開標及合同簽訂xx

4物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成x月30日xx

5各部門月計劃採購按時、按質完成xx

6領導交辦的其他工作按時完成xx全體人員

關於採購工作計劃 篇5

20xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實採供工作要點和年初制定的採購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支援及公司其他同仁的.配合下,20xx年共完成甲供材料裝置採購計劃88份,新籤合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料裝置採購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要採購員個人工作計劃情況總結如下:

一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

20xx年我們進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

1、完善制度,職責明確,按章辦事。

20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明,實現公開招標。

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、採購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

3、採購效益全線凸現。

實施公開透明的陽光采購策略後,同等的材料裝置價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的採購資金,直觀有效地降低了材料裝置採購成本。

4、監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防範、抑制***。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

20xx年採供部繼續圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,要求採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,採取由採供部副經理在採購人員對材料、裝置詢比價的基礎上進行復核,再由採供部經理進一步複核,實行了“採購部的兩級價格複核機制”,然後再傳送審計部複核。力求最大限度的控制成本,為公司節節約每一分錢。採供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

關於採購工作計劃 篇6

一、工作目標

認真貫徹實施《藥品管理法》、《國務院加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《加強藥品零售經營監管有關問題的通知》精神,切實加強藥品零售企業的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進一步規範,以確保公眾的用藥安全。

二、檢查範圍和物件

全區範圍內的所有藥品零售企業。

三、檢查重點內容、方法和處理意見

對全區藥品零售企業的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規範、處方稽核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超範圍經營藥品情況、是否違規釋出藥品廣告情況等。

此次檢查要與分局日常監管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業日常監管相結合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發現的問題企業整改複查相結合。

對檢查中發現的問題根據市局《開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》檔案精神,按下列處理意見進行查處。

1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓櫃檯。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。

2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產、批發企業購進。檢查採購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的'單位)等非法渠道購入藥品。如發現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。

3、藥品零售企業在採購藥品時必須按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容)。如發現未按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。

4、藥品零售企業必須建立並執行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上櫃陳列和銷售.購銷記錄必須註明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業是否按照規定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上櫃陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。

5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學分方可從業;從事醫用商品營業員、保管員等16個工種的人員必須持有醫藥行業特有工種職業技能上崗證書。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業的藥學技術人員和其他從業人員開展一次清理工作,進行重新登記。

6、藥品零售企業必須執行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執行情況,是否按規定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。

檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。

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