為保障事情或工作順利開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的大學迎新晚會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。
晚會主題：群新璀璨藝展未來迎新晚會
晚會主辦方：**林業大學藝術設計學院學生會
晚會物件：
1、主要針對南京林業大學藝術設計學院**級新生
2、對本次活動充滿熱情的**、**、**級老生
3、其他院系關注本院晚會的同學，校友
4、藝術設計學院女生較多於男生晚會所需費用：4000元
晚會前期宣傳：
1、晚會開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅，內容可如：XXX祝南京林業大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功，內容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關本院晚會，不能是商業廣告。
2、晚會開始前一週，學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標註在小海報上，小海報具體設計佈局，以及冠名贊助商標註出現的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學校主要幹道分發傳單，但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一週擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現品牌名稱或logo，但具體位置由學生會決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳：
1、晚會當天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位，發傳單，試用等，但是不能有商業用途，比如現場交易買賣，只能是產品試用，贈送，分發傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天，冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語，標語必須有關本院晚會，拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要幹道上分發傳單，但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報，具體張貼位置由學生會擬定，張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發傳單，優惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發放宣傳單，優惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備，由學生會負責分發安放。
9、晚會當天入場時間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，並提前一週將廣告視訊交給學生會，在不影響晚會入場，以及進行的前提下，進行播放，具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設定冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位，以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環節，一次設定在晚會中間時間，一次設定在晚會即將結尾處一至兩個節目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎環節進行冠名抽獎，其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項，如遊戲頒獎獎項，抽獎獎項，所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商資訊以及獎品資訊。
13、晚會當天話劇，音樂劇，小品等語言類節目中出現的所有品牌名稱，在不影響節目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結束，主持人結束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支援。
15、晚會當天，報告廳內，在不影響會場佈置的前提下，冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報，具體張貼位置由學生會決定。
16、晚會中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會後期宣傳：
1、晚會結束後，冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳，橫幅內容必須有關本院晚會，橫幅可擺放1至3天；
2、晚會結束後，冠名贊助商可在學校主幹道分發傳單，但不允許隨意張貼廣告；
3、晚會結束後，各個宿舍樓棟張貼的`本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續進行張貼1至3天。
晚會節目安排：
1、晚會片頭，由學生會拍攝，在不影響視訊效果內容的前提下，可以在視訊中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時，電線杆或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現冠名贊助商的宣傳海報或資訊，具體出現位置安排由學生會決定。
2、晚會節目安排，⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次遊戲抽獎環節⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現代舞，第二次遊戲抽獎環節⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節目表演（具體節目增減，節目順序由學生會決定）如果單獨在學校進行宣傳，宣傳單價入下。
單獨宣傳價目：
1、青年廣場掛橫幅一天500元（6天3000元）
2、教五樓報告廳門口一天宣傳（包括分發傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報張貼一天20xx元
3、總計所需5000元
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
9月9日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作
(一)9月4日(星期三)下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，祕書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。《》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18:00開始，正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
(一)時間
1、9月7日(星期六)：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日(星期日)：上午24：00——晚上18：00。
(二)所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
(一)新生接待點：孔子文化廣場。
(二)新生註冊收費點：物理工程學院系樓209
(三)新生領取被褥點：物理工程學院系樓203
五、迎新工作程式
(一)新生接待點工作程式
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。
(二)各學院註冊收費點工作程式
1、(祕書處)核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、(團總支素質拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的x，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、(學習部)費用收取完畢，一位同學開收據。
5、(宿管部)新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入資訊，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、《理苑》編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
祕書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學生)、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的.工作。
宿管部
1、提供新生的住宿資訊。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院資訊，解答疑問
體育部
1、在孔子文化廣場上設定2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在孔子文化廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
(1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
(3)嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
(4)無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、8日晚迎新結束後，請將住宿安排表影印一份交給祕書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、8日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裡取得聯絡，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿著整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對於我院xx年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。
一、活動主題：
舞動青春
二、目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課餘生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛鍊自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、時間：
20xx年X月X日晚上7：00整
四、地點：
福建農林大學校大禮堂
五、參加演出物件：
福建農林大學交通學院藝術團成員
福建電臺987生活頻道主要成員
福建電視臺明日廣告之星
福建農林大學校藝術團
福建農林大學校武協
六、各方提供的專案
987頻道提供專案：
1、晚會節目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)
2、晚會部分節目，並邀請福建電視臺明日廣告之星參加表演
3、現場的燈光音響和搭臺
4、晚會前一週，987每天至少8次宣傳，在987網站上做預告;晚會結束後在福州晚報，福州日報，海峽都市報，東南快報做宣傳
5、提供晚會遊戲獎品，抽獎的所有禮品
起點提供專案：負責現場演員及模特的造型設計、化妝，並參與髮型秀。
我方提供專案：
1、維持現場秩序，包括前後臺及樓上的秩序。
2、晚會前一週在農大校園內為晚會做宣傳，包括海報，條幅，以及在院報《阡陌》上做宣傳預告3、晚會的部分節目，以及表演節目的服裝，伴奏帶。
4、場地租借，及會場內外條幅的佈置
5、節目單、請柬、入場券的設計、印刷、派發。
6、現場嘉賓飲料，熒光棒及爆竹
7、現場攝影
七、節目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武術、髮型秀等，為活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。
八、具體工作安排
1、節目排練：由文藝部負責，排練時間安排在每週一，三，五下午4點——6點，地點在明德廣場。服裝道具由文藝部統一負責聯絡商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統一購買，排練場所定在七星自助KTV。並在晚會前一週到987錄音室剪輯。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前兩週，由辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。請柬由自律會統一負責派發。併發送邀請函到校藝術團和校武術協會，邀請他們各名出一個節目，以活躍晚會現場氣氛。
3、宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出20張海報，7條條幅。其中海報於演出前三天貼於北區、南區、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛於校大禮堂前，1條懸掛於映輝樓前，1條懸掛於南區，西、北通道各1條，2條懸掛於昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣傳部負責。另外，文藝部幹事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一週，製作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共1600份(份數以自律會調查禮堂座位數的結果為依據);節目單共200份(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。部分票據由自律會派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由院報《阡陌》記者團負責提前寫稿，以便登於各大報刊中，並負責晚會現場的攝影工作。另外，在傳送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。
4、增加舞臺效果：由資訊部聯絡起點美髮美容機構，讓起點負責晚會所有演員和主持人的化妝，並由起點出一個節目——髮型秀。資訊部還要負責購買舞臺道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，萬通板3mxx3m等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠捲2卷，9伏電池12個，飲料50瓶、哨子50個，桶裝水2桶，院標做背景用的吹塑紙一張。6、禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐8名，並向校藝術團借綬帶(有關方面可與校藝術團肖老師聯絡)。禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。另外，女生部還要安排人員負責晚會當天的後臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：自律會負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一週擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的資訊可與校禮堂辦公室聯絡)②當天下午3點，安排10人協助987電臺人員佈置會場③當天下午6點，在禮堂門口設嘉賓接待諮詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的諮詢。④當天下午6點，在四個出入口處，各設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場後臺的後勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由主席團負責對文藝部、自律會、女生部、宣傳部、辦公室工作的.監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應於11月5號前將工作人員名單交於文藝部高悅爾處。
九、經費預算
①現場秩序：包括前後臺的秩序
②晚會前一週的宣傳，包括海報，條幅80元
③開場和壓軸節目開場16人服裝40/人共640元;
壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計：980元
④場地租用800元
⑤節目排練的影碟200元
KTV排練的費用80元
⑥節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：0、05元/張xx1600張=80元
節目單：0、2元/張xx200張=40元
請柬：0、5元/張xx70張=35元0、2元/張xx80張=16元
⑦現場飲料：桶裝水20元
20元/箱xx4箱=80元
⑧現場攝影：膠捲20元/卷xx2卷=40元
沖洗0、5元/張xx60=30元
燒錄光碟2盤30元
翻錄光碟20盤40元
⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：3001元
附錄1：票據和節目單
附錄2：邀請函
xx學院主席:
您好!
為了擴大交通學院20xx年迎新晚會暨“移動夢網之夜”-------987高校巡迴演出在農林大學的影響力,特懇請貴院學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報於20xx年11月7日前張貼於貴院宣傳欄，條幅請於11、8號之前掛於校大禮堂。
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目徵集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由祕書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯絡確定場地使用日期，體育部負責硬體準備，文藝部負責音響聲控及燈光除錯，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領匯出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在後臺隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裡佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞臺下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞臺中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的`化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後臺秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)祕書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員排程;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿釋出
3、書面總結
轉瞬間XX年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放鬆學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會主題：世界因你我而精彩
2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業餘生活，放鬆學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間：20xx年12月×日晚
4、地點：西三旗校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會
承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與物件：全院師生
二、演出五項注意和專案組職責
1、注意：
（1）是要注重藝術性
（2）是要充分展示我院學生的才藝；
（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；
（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；
（5）是要落實責任，實行專案負責制。
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：
組員：學生會成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。
（2）第二專案組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節目單及宣傳單的製作；
c、現場攝影及通訊
（3）第三專案組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯絡晚會的贊助商。
（4）第四專案組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、工作證的製作；
（5）第五專案組：
舞臺組
組長：
組員：舞臺組成員
任
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的除錯（根據每個節目的要求）。
（7）第七專案組：後勤組
組長：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務：
a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會後會場的清理；
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，並接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，程序安排分為以下幾個環節：
（1）中關村校區：
1、節目徵集截止（11月日）
2、節目預審（11月日，地點102教室）
3、節目複審（12月日，地點102教室）
4、彩排（12月日，地點西三旗校區報告廳）
5、正式演出（12月日，地點西三旗校區報告廳）注：（晚會時間不超過3小時。）
四、活動方案
1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類：充分反映校園生活。劇本徵集可與節目徵集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關於地方戲曲，對有條件的'成熟作品可以適當考慮。
3、其他：主題音樂劇、魔術、雜技等型別的節目均在晚會形式考慮範圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。
4、院級領導拜年、團拜；
5、20xx年大事回顧；
6、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由後勤組負責領導及來賓的服務工作與現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按秩序清理會場。
7、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求：
1、音樂及視訊質量要求良好，拒絕劣質音源；
2、晚會節目均可以各種名義參與報名；
3、晚會策劃組有權對上報節目進行優化組合；
五、晚會贊助
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位，可以提供物質基礎或者精神基礎。（注：可為晚會提供橫幅，給所有參賽表演者給與化妝免費，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。）
一、 活動主題：
“青春起航·就業導航”
二、 活動背景：
在這夏末初秋之際，又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎，我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。並藉此機會向新生傳播就業知識，讓其樹立正確的擇業觀，為以後的求職競爭打下堅實的基礎
三、 活動目的：
一個夢的結束也就是另一個夢的開始，十二年的艱辛求學終於等到了這一天，終於和自己夢想的大學見面了，此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活，提高學生們的積極性，進一步增強協會的凝聚力和影響力，特精心打造此次藝術盛宴！為新生接風洗塵的同時，歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭，一起“關注就業，成就未來”。
四、 前期籌備日程安排：
策劃書： xx年8月25日前由祕書二組完成策劃書，由蒲芳芳負責。
宣傳：從晚會開始籌劃（7月份）直至晚會圓滿結束。
贊助：xx年8月開始，由薛生財負責。
主持人選定：開學後第二週進行，由張妍妍負責。
節目篩選： 8月29日至9月17日進行，由陳娜負責。後期節目製作及彩排：9月17日至9月22日進行，由陳娜負責。正式開演：開學後第三週週六晚7點半。
光碟的製作及視訊的公開發布校園網
五、 節目主題及來源：
整個晚會包括3個小主題
1、我的青春我自信（本節以舞蹈音樂為主，要求舞動感情色彩鮮豔、強烈，以街舞、現當代舞等時尚元素為主）
2、理想、激情、飛翔（本節需舞臺劇）
3、關注就業，成就未來（需小品）節目來源：面向全院宣傳，對協會全體成員下達檔案準備節目，協會成員也可邀請親友團參加，各種節目形式不限但內容須貼近主題，篩選後將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定，節目演出順序由策劃組安排
六、 活動流程安排：
晚會準備階段：節目的選拔及保送，節目單的列印及呈送， 演員點到 ，晚會舞臺的佈置 ，及道具的清點，工作人員各就各位。
各項工作準備完畢——19：00觀眾入場（放音樂）——19：20開場舞（以動感、激情、時尚舞為好）——主持人宣佈晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。
七、 幕前及幕後工作組人員安排：
1、節目組組長：張妍妍 王嬌嬌組員：大學生職業發展協會理事會成員
任務：①完成主持人的選拔
②完成節目的篩選及後期節目的製作最後將節目名單上報
③熟悉晚會節目的具體出場順序並做好出場安排包括催場
2、舞臺組：組長 ： 宋正月組員：青年家政協會理事會成員
任務：①舞臺及演播廳的佈置
②晚會準備期間的裝置裝置及除錯（音響、燈光、攝影、攝像、話筒）
幕後秩序的維持
3、宣傳組組長：李亞寧組員：校友協會理事會成員
任務：完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等
4、外聯組組長：薛生財組員：援手創業俱樂部理事會成員
任務：做好與贊助商的聯絡並拉好贊助，負責邀請贊助商參與晚會並幫助贊助商做好廣告宣傳
5、 禮儀組組長：蒲芳芳 組員：聯盟會祕書二組成員
任務：①請柬的製作與及時呈送
②挑選十個禮儀小姐及培訓
③晚會現場的禮儀服務
6、化妝組組長：陳娜組員：聯盟會各協會公關部部長
任務：熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝（服裝、化妝、道具。。。）並做好及時卸妝換裝的準備。
7、機動組組長：李鵬飛組員：審計組成員
任務：①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。
②會場的後勤服務保障
③處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功
8、採購組組長：殷紅苗組員：督查一組成員
任務：提前購買好晚會所需物品做好晚會後勤工作
9、外景組組長：丁吉明組員：聯盟會祕書一組成員
任務：負責晚會的攝像、攝影、剪影及視訊傳播工作和影片製作，贊助商的形象宣傳及製作，晚會期間的外景放映工作
以上各組分工明確，但非完全分工，在工作中注意靈活、團結、高效的原則，及時調節協助各項工作的順利的完成，確保各項晚會的完美落幕！
八、活動要求：
1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上
2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支援,保證晚會各個環節都順利完成
3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務
4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,採用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的.問題要立即找活動負責人彙報
九、經費預算：
宣傳：1000元
節目單：200元
服裝租賃：2100元
請柬及門票：200元
化妝品：300元
礦泉水：200元
舞臺形象設計與包裝：1800元
熒光棒、氫氣球、氣球、禮花：:5 00元
演員化妝：300元節目評獎：400元節目排練補貼費：300元光碟製作與視訊傳播：800母音響、燈光：1800元邀請樂隊：500元氣球：100元會標：100元
其它未知費用300元
合計：10900元經費來源： 贊助
十、應急方案：
1、天氣下雨，晚會推遲。
2、大禮堂佔用，就改為2號報告廳 。
3、提前準備備用音響。
4、突然斷電：主持人，穩定觀眾情緒；工作人員，引導觀眾有秩序退場。
十一、晚會後期工作：
清嘗裝置儀器等的歸還
影片的製作及視訊的放映
相關部門做好簡報
十二、負責單位及相關負責人：
主辦機構：天水師範學院招生就業處
承辦單位：大學生就業聯盟會
協辦單位：大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商：
十三、宣傳方式：
1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為：活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天貼上在校園等人流量最多的位置。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
5、晚會期間，邀請貴公司代表出席迎新晚會 。
6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司準備並提供）(具體事項由贊助方和校方面談)
十四、贊助活動意義：
1、增加學生社團與企業間的交流與合作，共同學習，共同發展。
2、擴大公司在我校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在我校的市場佔有率。
3、通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係， 幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後 的工作為貴公司提供更大支援。十五、活動時間： 開學後第三週週六晚七點半十六、活動地點：學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功！
一、活動目的：
歡迎xx學院xx級大一新生、融合師生情誼、展示xx學院特色，擴大影響。
二、活動主題：
xx學院xx年“快樂的青春節拍”迎新晚會。
以一系列與音樂、節奏等有關的節目為晚會核心，將“節拍”概念貫穿始終，將舞蹈、演唱、音樂劇、音樂小品等節目進行有主題的串連，舉辦一場別開生面的主題晚會，使晚會形散而神不散，主題鮮明，洋溢青春色彩！
三、活動時間：
x月x日晚7點
四、活動地點：
生活服務中心月明樓
五、主辦單位：
xx大學xx學院分團委
六、承辦單位：
xx大學xx學院學生會
七、贊助單位：
xxx
八、活動形式：
團隊比賽式。
首先按座位排列將觀眾分為三隊或兩隊，一隊一個主持人作為隊長，各班班長為副隊長，在遊戲環節時對勝負隊各進行加減分，對最後優勝的隊伍進行獎品及獎狀的嘉獎。
九、活動流程策劃：
在晚會前即以小隊為單位各準備一個節目，之後由當場老師為評委評出最佳節目，並進行相應加分
1、學生入場。
2、主持人開場白。
3、小品表演：梨子劇社。
4、遊戲1——你唱我猜：分兩組多人配合，給一個詞語，字數按難度排列，各小組選出一名隊員猜，其餘隊員按詞語按次序一一用歌曲表達，歌曲不得原創！多勝者贏。
5、音樂劇：集結文院之精英人才，演繹一出激揚澎湃蕩氣迴腸的青春劇！培養文院自己的表演人才。
6、各隊準備的節目大比拼！並進行最佳的評選。
7、現場互動遊戲：銜紙杯傳水。
遊戲規則：選五名一組，共選十名，分二組同時進行比賽。另有二名工作人員輔助遊戲。站著一排，第一名人員倒水至銜至的紙杯內，將紙杯越過肩膀倒到後一個同學的杯子裡，再一個個傳遞至下一個人的紙杯內，最後一人的紙杯內的水倒入一個小缸內，最後在限定的五分鐘內，看誰的缸內的水最多，誰就獲勝。
8、文院其它各優秀社團的節目串燒，以加強學生會與其它各社團之間的聯絡，突出文院其它社團的特色，為新生展示豐富多彩的大學生活！（以自願為原則，越多越好）
9、遊戲2——拖鞋打氣球：兩人腰間各栓一個氣球，將腳上套的拖鞋用腳甩到空中並用手接住，方可攻擊對方氣球，若拖鞋掉在地上則重來，直到手接住為止。先打破對方氣球者勝。
10、十佳聯唱背景可使用PPT展示集大的環境寄予對新生的希望。
十、活動有關事項：
（一）前期工作：
1 、提前一週進行節目的選拔。
2 、提前2天列印完畢節目單及邀請函併發放至各蒞臨領導。
3 、提前3天聯絡完成道具租借。
4 、提前3天將海報貼至宣傳欄。
5、提前1天節目伴奏及背景音樂準備完畢。
6 、晚會前1天佈置好會場並進行第一次彩排。
7 、晚會當天下午進行第二次彩排並督促演員主持人化好妝。
（二）工作人員具體分工：
1 、聯絡商家贊助：外聯部。
2、海報設計製作及現場佈置：宣傳部。
3 、節目聯絡和篩選：文藝部。
4 、物品採購（獎品、水、話筒電池等）：辦公室體育部。
5 、節目單列印及發放：辦公室。
6 、PPT製作：網路部。
7 、晚會現場工作人員安排（詳見工作推進表）。
（三）晚會現場：
1 、本次活動由文藝部主要負責，現場具體事宜可詢問部門成員。
2 、禮儀隊隊員負責分發節目單及引導嘉賓。
3 、各班按班級順序就座，並分發螢光棒。
4 、後臺處嚴禁人員隨意走動，由工作人員作好催場工作及現場秩序的維持。
5 、晚會結束後學生會工作人員留下來整理會場。
十一、參與價值：
1、以贊助商名義冠名此次活動。
2、製作宣傳海報，宣傳贊助商家的商店和產品。
3、為贊助商發放宣傳單，也可下宿舍宣傳，一切以商家要求為主。在學生群中造成影響，擴大讚助商知名度。
4、為商家在萬人食堂擺點宣傳，幫助商家宣傳其下商品，提供地點和人力。
5、製作橫幅，擴大商家宣傳度。
6、主持人在現場介紹贊助商情況，邀請贊助商發言。
7、活動中增加有關贊助商情況的知識趣味搶答題。
十二、市場分析：
1、同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的價效比，可用最少的.資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在迎新晚會這種時尚激情的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3、因為年年都有新生，如條件允許的話，商家還可以同我們活動建立一個長期友好合作關係，如每年共同策劃一次“xx詩詞朗誦大賽”“xx迎新晚會”等。將會使商家在校園內外的知名度不斷加深，甚至到集美各個高校，極具有長遠意義！
4、便捷的活動申請：商家在高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們學院學生會合作，貴公司相對可以方便快捷獲得校方批准，並且得到我們學生會部門的協作配合。
十三、經費預算：
節目單製作300（份）。邀請函50（份）。邀請表演費用3（位）。電池4（組）。遊戲道具（口哨，拖鞋，氣球，麵包，水果，可樂，卡片，紙杯）現場獎品。藝術團舞蹈服裝。螢光棒4（捆），總計：1155（元）。
一、前言：
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1、未央校區人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的`學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、祕書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響裝置。
（4）相機由祕書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由祕書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
這臺晚會是新生的盛會，更是興義民族師範學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨。在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛，為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。
總之，這將是一切最具觀賞性的.、最有特色的迎新晚會，一場真正屬於大學生自己的晚會！
興義民族師範學院體育系二Oxx年迎新晚會
一、活動宗旨：
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。
3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。
二、晚會主題：青春進行曲。
三、晚會：20xx年10月。
四、晚會地點：東樓與西樓之間的操場上
五、參與人員：興義民族師範學院院長、分管學生工作的書記、體育系領導、有關部門領導、全系老師及全體新老學生等。
六、籌備安排：
1、前期：晚會的擬定、人員工作分配。
2、中期：拉贊助、節目編排，活動宣傳。
3、中後期：節目篩選，彩排，人員具體安排。
4、後期：一切籌劃完畢，節目彩排，全體工作人員各就各位，晚會如期進行。
七、人員工作安排；
總負責：董萍，田應輝，羅燦江
領導：主席團人員（負責聯絡領導參加晚會）
督察組：紀檢部全體成員。
聯絡組：資訊部全體成員（負責聯絡各組人員各就各位）。
宣傳組：宣傳部全體成員（負責晚會前的宣傳工作）。
節目編排組：文藝部（負責節目的編排工作）。
舞臺工作組：主席團及各部部長（負責晚會音響、燈光、話筒和道具的傳遞等工作）。
後勤服務組：後勤組（負責晚會現場舞臺佈置發放礦泉水等服務性工作。）
接待服務組：各部部長（負責接待領導、嘉賓入場，以及給領導倒茶等工作）。
財產保衛組：生活部（負責晚會的安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管）。
財務組：主席團（負責晚會現場用品的購買與管理）。
八、注意事項：
1、每個團學幹部應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等考試內，以上事項有不明白的地方請找負責人。。
九、贊助商
尊敬的贊助商：我院體育系於20xx年十月舉行迎新文藝演出，我院北校區有近4000餘人。我係有近400餘人，將全部到場觀看，還向全院學生邀請觀看，最終到場觀看者約有1000餘人，人口較多。而且本院學生消費水平較高，為貴公司宣傳的成效跟明顯。
1、本次晚會得到了學系團委和學校相關部門的大力支援，規模較大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎，並推動學校體育事業的發展，必引起全校性的轟動。
2、我們將在晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。
3、希望本次活動的吸引效能幫貴公司的產品吸引更多的關注，互惠互利。
4、海報和宣傳單會註明，本次活動由***公司贊助舉辦。傳單背面有（由公司提供）。
5、本次活動還可以幫貴公司在學校內派免費發傳單。
6、橫幅有標明贊助商。
十、經費預算
1、幕布、800元。
2、水、200元
3、應急資金、600元。
4、舞臺設計、400元
十一、贊助活動意義：
增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關係，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支援。
活動地點：興義民族師範學院北校區
涉外事宜：系團委（具體由系團委學生會全部負責）
贊助單位：希望貴公司能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。所有在校內的宣傳活動由我們負責，公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作，共同搞好這次晚會，期望貴公司儘快回覆。期待您的加入！合作愉快！
十二、本書最終解釋權終歸體育系團總支學生會及贊助商。
一、活動主題
新學期的到來，迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃，活力四射，剛剛褪去高中時代的青澀，帶著對大學生活的無限遐想與希望，來到了南京資訊職業技術學院。而軟體學院是本校一個擁有藝術類學生的院系，在這裡，能歌善舞，琴棋書畫俱備的人才輩出。藉此迎新晚會的舉辦之際，師生們歡聚一堂，共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是：
二、活動宗旨
此次迎新晚會本著同心同樂，促進新生與軟體學院師生的進一步交流與學習的宗旨，為大家帶來一個精彩紛呈，其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發揚與鍛鍊，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學子們，播種希望，收穫歡樂。
三、晚會時間地點
1、晚會主要物件：××學院全體大一新生
2、晚會具體時間：20xx年10月××日18：30
3、晚會地點：諮詢樓門口廣場
四、晚會具體流程
（一）前期工作
1、提前一週左右，在校園內擺放宣傳海報和宣傳板，由新生輔導員通知各班班長，由班長通知到本班大一學生；
2、統一所有上報的節目進行篩選，安排所有前期彩排工作；
3、確定晚會主持人，節目場次安排，演職人員名單，擬定節目單，租借服裝，安排好化妝和工作人員；
4、晚會當天，給所有演員化妝，更換服裝，準備就緒；
5、佈置場地，搭建舞臺與佈景，擺放桌椅板凳，劃分好各班級的觀看區域，進行燈光音響除錯；
6、向同學們發放熒光棒或其他營造氣氛的物件。
（二）晚會過程
1、邀請軟體學院主要領導，輔導員，老師等就坐；
2、主持人宣佈迎新晚會開始，領導致辭表達對新生的期望與祝福；
3、晚會進行；
4、晚會結束；
5、學生會成員安排大一學生離場，並清場。
五、經費預算
熒光棒，服裝租費，化妝品費用，佈景印刷費用，演職人員伙食費等。
附一：
迎新晚會人員安排
10月××日
1、借好×××鑰匙，以備晚會當天使用，並交與藝術團，××日早晨8點前必須完成，並於晚上結束以後送回原處。（供演員休息）（×××）
2、所有演員及相關工作人員假條。（×××）
3、20套桌椅的`借條。（×××）
4、邀請函的傳送，××號晚上必須完成。（×××）
5、所有演員服裝的借送與保管。（×××、×××）
6、向院團委或者院學生會借桌布，×××日中午2點前將檯布鋪好，並於晚上結束以後送回原處。（×××）
10月×××日
1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接髮型，化妝，組織和協調工作人員於下午1點前完成所有演員的髮型與化妝，負責提供午餐。（×××）
2、中午12點半學生會所有男生於諮詢樓下集合，將桌椅安置在舞臺前面，並於晚上結束以後送回原處，並將學生會辦公室內的3箱水抬置後臺。（×××學生會所有男生）
3、下午兩點前將晚會所需的古箏（×××內）搬置晚會後臺，並負責保管，在節目演奏時，搬上舞臺，在晚會結束後，搬回置×××。（×××，×××，×××，×××）
4、2點進行第一次彩排，第一次彩排後，演員在×××集中自由交流，自行糾正錯誤，若有特殊要求，可於此提出。（×××，×××）
5、索取現場方點陣圖，於4點前完成晚會現場方點陣圖的佈置，劃分好各個區域，並負責觀眾入場時的引導。（×××，×××，×××，×××）
6、4點開始第二次彩排。
7、五點之前，完成所有主持人與演員的補妝。（×××）
8、四點時統計晚會現場所有的人員數量，去訂工作餐。確保所有人於5點時吃到晚飯。（×××，×××，×××，×××）
9、5點半時所有演職人員全部就位，進行最後的準備。
10、6點前完成晚會現場手掌，喇叭，熒光棒的分發，並將晚會結束時收回，物品放置於×××內。（×××，×××，×××）
11、晚會開始前將節目單與礦泉水放置於領導處。（×××，×××）
12、彩排與演出時協助工作人員播放伴奏帶，確保萬無一失（×××）
13、晚會開始時拉花的使用，中途獻花給各位演出人員，相關物品在×××內。（×××，×××，×××，×××）
14、6：00～7：30晚會過程中，所有沒安排到任務的學生會人員負責維持現場秩序。
15、晚會結束後，各個專案負責人將晚會相關物品歸位，確保晚會收尾工作順利結束。
各個專案若有任何問題，請及時與我聯絡，及時解決，否則出現任何問題，將根據××學院學生會貫標檔案，追究相關人員責任。
晚會主題名稱：
管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：
20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：
管理工程學院團委學生會
協辦單位：
各贊助商等
節目流程：
1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》
一、專案組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程：
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒——19：：00開場舞——主持人宣佈晚會開幕——領導致辭——節目——介紹贊助商產品——節目——主持人宣佈晚會結束——觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的.時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1、完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日。(節目組)
2、製作傳送請柬15日完成工作。(禮儀組)
3、借用所需器材15日。(機動組)
4、搬運晚會所需器材 16日14：30完畢。(舞臺組、機動組)
5、舞臺搭建 16日17：00完畢。(舞臺組)
6、燈光安裝除錯16日17：00完畢。 (舞臺組)
7、音箱裝置除錯16日17：00完畢。(舞臺組)
8、化妝工作 16日16：30--18：1。0(節目組)
9、晚會節目走場16日17：00——17：40。(節目組)
10、六個禮儀到崗 16日18：00完畢。(禮儀組)
11、發放節目單16日18：20完畢。(禮儀組)
12、會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢。(禮儀組)
13、預演節目準備工作16日18：40開始。(節目組)
14、引領觀眾進場入座 16日18：50完畢。(禮儀組)
15、贊助商的服務工作 16日18：00--18：40。(禮儀組)
16、維持秩序工作人員到位16日18：20完畢。(機動組)
17、舞臺道具服務人員到位16日18：50完。
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
一、前言
活動背景
丹桂飄香，春華秋實，在這美麗的金秋時節，我們迎來了學院20xx級的新同學們。為了歡迎來自五湖四海的新同學，幫助他們更好地瞭解裝備製造學院，更快地適應大學生活，加強新老生的互動交流，進一步增強全院師生的凝聚力，進一步促進大學文化和大學精神文明建設，突出我院積極向上的精神面貌，激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描繪絢麗的一筆，特此舉辦20xx年遼寧裝備製造職業技術學院迎新文藝晚會。
主辦單位：遼寧裝備製造職業技術學院團委、學生會
活動主題
播種青春收穫希望(擬定)
活動時間
20xx年10月18日18：00
活動地點
瀋陽市沈北新區蒲河新城
物件導向
1、本次晚會的物件導向以學院20xx級學生為主，同時面向全院師生進行
2、我們將邀請我院領導和老師、學工處和院團委領導、各處級領匯出席晚會。
二、晚會前期籌備工作
(一)9月份團委學生會召開會議，專案組啟動，迎新晚會前期準備工作正式開始。實行導演制管理，確定一名有組織晚會經驗的老師擔任晚會總導演，確定副導演若干，並做好責任分工。
(二)10月份宣傳組正式啟動
1、10月X日，製作宣傳板，並開始利用校園媒體進行宣傳
2、10月X日，在教學樓、圖書館放置展板，在各宿舍樓下張貼宣傳海報
3、10月X日，製作臺籤
4、10月X日設計、製作舞臺背景、節目單
(三)10月份外聯組正式啟動
1、首先確定並瞭解晚會規模和形式，並確定晚會所需的贊助金額和禮品數量
2、10月X日，外聯組開始到各大商家拉外聯贊助
3、10月XX日，掛放贊助橫幅
4、10月XX日，拿取晚會禮品
(四)9月28日，舞美組正式啟動
1、9月28日—10月3日，向全院徵集節目(主要面向10級和11級)
2、10月4日，稽核申報的節目
3、10月5日，確定晚會主持人
4、10月7日—10月10日，對備選節目再次進行稽核，並確定晚會最終節目
5、10月11日，舞美組召開會議，確定各節目負責人，並討論解決節目中出現的問題
6、10月xx日，晚會節目第一次彩排
7、10月13日，各節目負責人召開會議，收集各節目所需舞臺效果以及造型、化妝、服裝的要求
8、10月15日，晚會節目第二次彩排
9、10月18日上午，由文藝部帶領各節目負責人租借服裝
10、10月18日下午，2點開始，所有演員分批進行採場和化妝、造型
(五)9月份音訊組正式啟動
1、9月份開始錄製收集新生報到、安排佈置寢室、軍訓時的視訊及照片資料，並製作PPT和晚會播放的視訊
2、10月份開始籌備晚會場地燈光、話筒、音響及其他裝置
3、10月xx日，開始製作晚會PPT
4、10月8日，開始收集晚會節目配樂
5、10月17日，購買晚會話筒所需電池
(六)10月份後勤保障機動組正式啟動
1、10月xx日，開始購買活動活動所需物品
2、10月13日，安排晚會當晚所需人力資源
3、10月13日，關注一週內的天氣預報，確保晚會順利進行
4、10月14日，正式成立突發狀況小組，解決晚會當晚突發狀況
(七)10月份接待組正式啟動
1、10月24日，開始對禮儀人員進行訓練並交代注意事項
2、10月29日，確定禮儀接待人員、頒獎人員和晚會調解話筒人員
(八)10月份舞臺設計組正式啟動
1、10月10日，設計及確定舞臺佈置方案
2、10月xx日，購買舞臺所需物品
3、10月30日，上午開始搭建舞臺
(活動準備詳情，以及各部門準備情況，詳見附錄)
三、晚會形式與內容
整臺晚會分為三個篇章：牽手——啟程——寄語——尾聲。用音訊組事先拍好的三個視訊片段作為三個篇章的開頭，分別引出三個篇章的節目。
1)牽手：牽手代表著一種親切，一種情感，拉近了你我之間的距離。晚會開始就播師兄師姐迎接新生報到那天的片段，第一次的接觸就代表著我們跟大一新生的“牽手”，可以採訪他們新入學的種種心情，或者對學院對師兄師姐，新夥伴的印象等，拍下他們的回答。
2)啟程：進入大學校園，第一件事情就是軍訓，新同學們在嚴格的'紀律下開啟了大學生涯。播放新生軍訓的視訊，因為烈日下的軍訓對新生來說還是有非常深刻的印象的，是大學生涯的啟程。很多新生對軍訓有很多感想，比如認識新朋友、大學聯考後的身體狀況等。加上一些精彩片段，例如軍訓中的英雄人物，感人事蹟，教官風采，還可以讓新生說出幾個形容軍訓的詞語，來表達新生的心情......
3)寄語：這部分主要是展現學院建院以來的主要成果以及高年級師兄師姐和老師對新生的寄語和祝福。(依次播放大二，大三，教師)
4)尾聲：今天你們在這裡啟程、發展，明天，你們將閃耀在祖國各地，為社會主義建設和國家的繁榮富強而努力奮鬥。最後以報效祖國的高度結束整臺晚會。
晚會具體節目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戲劇(小品)，相聲，器樂表演，魔術表演，遊戲等等。其中歌曲放在三個階段的視訊之後。要求節目儘量結合主題，歌頌歡快，歌頌祖國未來的歌曲。現場效果好，注重與觀眾的互動。結尾可以用合唱跟主題相關的歌來結束整臺晚會。
晚會的節目和視訊中，要充分並形象地體現出裝備學院的特色。推選一至兩個由教師表演的節目參與晚會。
四、晚會流程
1、整體思路
本臺晚會主要是為了向11級新生展現裝備學院發展，為新生提供展現自我的平臺。本次晚會分為三個板塊，板塊中間不僅有頒獎，還穿插了遊戲和互動。
【晚會目的及意義】
20xx年，充滿活力的一年，青春激昂的一年，學院迎來了又一批的鋅鋅學子，他們帶著滿腔熱誠，加入到福州大學廈門工藝美術學院的這個大家庭當中，為了讓他們儘快的熟悉新的環境，更快的融入到學校的氛圍中，我院舉辦了這次的迎新生晚會，使新生去感受校園的活躍氣息，更帶動整個校園的氣氛，豐富了校園生活。同時，通過此次晚會，還可以挖掘更多的文藝人才，併為他們創造了一個展示自己的舞臺，更能夠為新生提供一個新老生交流的平臺。
【晚會的組織】
此次迎新晚會由院文藝部組織策劃，加上院學生會當強大的支援後盾，形成了一支具有凝聚力強，工作能力突出，經驗豐富的主力隊伍，成功的舉辦了多個大型文藝晚會，一次比一次進步，一次比一次精彩。在此次的迎新生晚會當中，我們依然會拿出十分的熱誠，十分的幹勁，十分的智慧，十分的努力，發揮團隊精神，與老師、同學攜手辦出一臺有我院特色的晚會。
【晚會主題】
"以心迎新"，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園裡找到一個新的起點。。
【晚會性質】
晚會是一場充滿熱情，活力四射，激揚青春，歡快為基調的一場迎新生晚會。
【晚會形式及內容】
晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，並進行篩選。其他由各年段文娛部部長準備節目，最好以語言類的`節目為主。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。
此次晚會的節目要求精，最後篩選的節目每個年段都有出個精湛的節目，在節目當中可以穿插大一新生的介紹(以年段為單位)
【晚會的地點和時間】
地點：學院禮堂
時間：20xx年9月28日
【晚會的籌備以及安排】
晚會整場負責人分為 7組
1、節目組：由文藝部負責，對節目進行催促和質量監督
2、宣傳組：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網路資訊，廣播站釋出。
3、外聯組：由外聯部負責晚會的贊助商，並且負責對商家承諾的服務工作。
4、禮儀組：由生活部負責，訓練禮儀小姐，屆時負責迎賓工作。
5、舞臺組：由文藝部，生活部，宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光裝置、音響裝置的安裝的選制。
6、後勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。
由志願者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。
7、 機動組：由學生會的其他成員負責，會場秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況
晚會主題名稱：管理工程學院20xx年迎新晚會
晚會目的：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色，擴大管理工程學院的影響
晚會時間：20xx年9月16日19：00~21：00
主辦單位：管理工程學院團委學生會
協辦單位：各贊助商等
一、專案組：
(1)節目組
任務：兩個星期內完成迎新晚會所有節目的排練，準備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺表演所需要的化妝。
(2)禮儀組
任務：準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協同將大一新生帶到指定位置。
注：自行準備服裝，自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等
(3)舞臺組
任務：a、舞臺搭建; b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;注：晚會開始前規定時間與機動組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組
任務：a、借晚會所需器材，晚會開始前規定時間與舞臺組一同將所需裝置(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程： 18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19：：00開場舞主持人宣佈晚會開幕領導致辭節目介紹贊助商產品節目主持人宣佈晚會結束觀眾退場(工作人員留下)
三、應急控制
A、停電應急方案：
(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的`看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)當主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，各組留下負責會場清理
B、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表：
1 完成所有節目的排練以及服裝道具的準備15日(節目組)
2 製作傳送請柬15日完成工作(禮儀組)
3 借用所需器材15日(機動組)
4 搬運晚會所需器材 16日14：30完畢(舞臺組、機動組)
5 舞臺搭建 16日17：00完畢(舞臺組)
6 燈光安裝除錯16日17：00完畢 (舞臺組)
7 音箱裝置除錯16日17：00完畢(舞臺組)
8 化妝工作 16日16：30--18：10(節目組)
9 晚會節目走場16日17：0017：40(節目組)
10 六個禮儀到崗 16日18：00完畢(禮儀組)
11 發放節目單16日18：20完畢(禮儀組)
12 會場伺服器具(茶、水等)16日18：20完畢(禮儀組)
13 預演節目準備工作16日18：40開始(節目組)
14 引領觀眾進場入座 16日18：50完畢(禮儀組)
15 贊助商的服務工作 16日18：00--18：40(禮儀組)
16 維持秩序工作人員到位16日18：20完畢(機動組)
17 舞臺道具服務人員到位16日18：50完畢(節目組)
18 照相工作人員到位 31日18：20完畢(機動組)
19 進出口控制工作 16日18：50開始(機動組)
五、會後各組負責所借物品的送還工作，並由舞臺組、機動組負責會場的清理工作。
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的'宣傳我數學與資訊科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。河南師範大學數學院學生會辦公室結合以往迎新工作經驗，針對本年新生特點，草擬20xx年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數學院20xx級迎新
三、活動時間、地點
時間：20xx年9月6、7、8、號
地點：河南師範大學西區萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴、徵集迎新志願者
①、徵集時間：9月1號-----9月5號
②、徵集物件：數學院20xx級全體同學
③、徵集要求：由xx級各班班長負責徵集(組成迎新小組並制定小組長)具體人數安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數學院團委辦公室。
②、參會成員:13級全體學生會幹事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌和志願者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室幹事王戩，常熠琛,朱賀佳，體育部幹事趙康，周萌萌負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協調)
(2)網路部幹事唐祝妍負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，並且教會電腦操作者迎新系統的各項事宜。
(3)內宣部幹事張豪豪，趙曉芳負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20xx級新生入學須知，20xx級輔導員聯絡方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數學院介紹，數學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部幹事閆靜茹，王坤鵬負責飲水機和純淨水的看護，並準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部幹事何寧寧負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業，個人聯絡方式，家長聯絡方式，家庭住址。並列印好。
(6)辦公室幹事朱賀佳負責收發工作人員服務牌。
(7)13級新生班主任木強負責製作防騙指南。
(8)13級新生班主任陳社斌負責微博報道。
(9)學習部幹事趙義合，宣傳部幹事郭曉磊負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。並且拍照留念。
